「やろうと思っているのに続かない」
「つい後回しにしてしまう」
そんなふうに、自己管理がうまくできず、モヤモヤしていませんか？
自己管理は、仕事の成果や信頼、人間関係にも影響する大切な力です。
でも実際は、頭では分かっていてもなかなか思い通りに行動できない…という方が少なくありません。
自己管理ができない状態を放っておくと、次のような悪循環に陥りやすくなります。
✔ 仕事やタスクを後回しして、締切前に慌てる
✔ 自己嫌悪が積み重なり、自信をなくす
✔ 「自分はダメだ」と思い込み、さらに動けなくなる
悪循環から抜け出し、自己管理能力を高めるには「できる環境」を整えることが重要です。
この記事では、自己管理ができない理由とできる人の特徴、自己管理のコツを分かりやすく解説しています。
読むことで自己管理能力が高い人に近づける自信と手ごたえを感じられるはずなので、ぜひ最後までご覧ください。
また、自己管理ができる自分になるための第一歩として、プロと一緒に自己管理の方法を見直すこともおすすめです。
一人で抱え込まず、客観的な視点を取り入れることで、自分に合ったやり方が見えてきます。
「自己管理はやっぱり難しい・・・」とお悩みの方は、お気軽にキャリルートの無料相談をご利用ください。
自己管理とは
自己管理とは、生活や仕事において自分自身を管理・コントロールすることを意味します。
自己管理の具体的な内容は、以下の通りです。
- 時間の管理
- 体調・健康の管理
- モチベーション・感情の管理
- 金銭の管理
ビジネスにおいても自己管理能力が高い、自律型人材が求められるようになっています。
その理由のひとつは、労働環境の激しい変化です。働き方改革による労働時間の短縮、コロナ禍におけるリモートワーク、副業に対応するためには、自己管理能力が必要になります。
自己管理ができない理由は3つ！
自己管理ができていない状態とは、やるべきことを、やるべきときまでにできていない状態を指します。
自己管理ができていないと、周囲からの信頼を失ったり、自分自身が成長できないという結果に繋がってしまいます。
それでは、自己管理ができない理由は何でしょうか。自己管理ができない理由は3つあります。
- 目的や目標がない
- 生活リズムが乱れている
- 誘惑に弱く、例外を作りすぎてしまう
1つずつ解説していきます。
目的や目標がない
自己管理ができない人の多くは、人生の目的や目標がない傾向があります。
自己管理を継続するためには、モチベーションが必要です。
目的や目標があると、モチベーションを維持しやすく、自己管理を続けられます。
逆に、目的や目標がなければ、自己管理の必要性を感じにくく、モチベーションも維持しにくいでしょう。
自己管理の基本は、目的や目標を設定し、それを実現するために努力することです。
明確な目的や目標がないと、何を優先すべきかがわからず、計画性のない行動になってしまいます。
その結果、自己管理が難しくなります。
生活リズムが乱れている
自己管理ができない理由に生活リズムの乱れが考えられます。生活リズムが乱れると、体調を崩しやすくなります。
体調を崩せば計画通りに行動ができずに時間の管理も難しくなります。
計画通りに進まなければ、モチベーションや感情にも悪影響を及ぼすため、ますます自己管理がしづらい状態になるでしょう。
特に、現代人の多くが悩んでいる睡眠不足は、集中力の低下につながり、注意力が散漫になりやすいため、自己管理が難しいと感じている人は多いはずです。
誘惑に弱く、例外を作りすぎてしまう
例外を作りすぎてしまう人も、自己管理ができない傾向にあります。
自分で決めたルールを守らず、その時の気分で例外を作りすぎてしまうと、すべてが中途半端で終わってしまいます。
ついつい自分を甘やかしたくなることは、誰にでもあるでしょう。
しかし、あらかじめ決めておいた例外の日以外に、気分で例外を決めてしまう人は、何度も例外を作ってしまいます。
自分で決めたルールを守った日よりも、例外の日の方が多いなんてことにもなりかねません。
気分で例外を決める人は、自己管理ができない状況に陥りやすいのです。
「自己管理ができない理由に心当たりがある」「改善できるか不安」という方は、お気軽にキャリルートの無料カウンセリングをご利用ください。
自己管理ができない状況を改善するために何から始めるべきか、プロの視点からアドバイスします。
自己管理能力が高い人と低い人の違い
自己管理能力の高い人と低い人の違いは、「自分の目的や目標を明確に理解し、それに対して誘惑に負けずに進めるか」にあります。
ここでは、誘惑に負けずに自分自身をコントロールできる人と誘惑に流されやすく自分自身をうまくコントロールできない人の特徴を詳しく解説します。
自己管理能力が高い人の特徴
まずは、自己管理能力が高い人の特徴を6つ紹介します。
- スケジュールやToDoを整理できている
- やるべきことを先送りをしていない
- 体調管理ができている
- 周囲からの誘いを取捨選択できる
- 前向きにとらえられる
- 振り返り、改善ができる
自己管理能力が高い人は、スケジュールやToDoを整理して効率的な時間の使い方を意識し、体調にも気を配っています。
また、誘惑に負けず誘いの取捨選択ができ、自分に対する厳しさを持っています。
さらに、感情のコントロールができるため、ストレスや困難な状況にも冷静に対処し、自分自身を振り返り、改善できることも大きな特徴です。
自己管理能力が低い人の特徴
次に、自己管理能力が低い人の特徴を5つご紹介します。
- ストレス管理ができない
- 自己肯定感が低い
- 生活習慣が悪い
- 時間やお金を浪費する癖がある
- 遅刻をする
自己管理能力が低い人は、感情のコントロールが難しく、ストレスを溜めがちです。また、自己肯定感も低いので、すぐにネガティブになってしまい、モチベーションの維持も難しくなります。
さらに、生活習慣が悪く、ダラダラとスマホを触っていて気付けば夜中ということもあるでしょう。
ストレスが溜まって時間やお金を浪費したり、睡眠不足で遅刻をすることもあるかもしれません。
自己管理能力を高めるコツ7選
自己管理を身につけるには、「できる環境」を整えることが重要です。例えば、目標を明確にし、達成しやすい小さな行動を積み重ねることがカギになります。
ここでは、自己管理能力を高めるコツ7選をご紹介します。
- 目的や目標を明確にする
- 一日の始まりにやるべきことを書き出す
- 振り返る習慣をつける
- 生活リズムを整える
- 休むときはしっかり休む
- 行動のハードルを下げる
- 人を巻き込む
1～3は目標を立てるためのコツ、4～7は成功体験を積むためのコツです。
では、詳しく解説していきます。
1. 目的や目標を明確にする
目的や目標があれば、モチベーションが維持できるので、自己管理を続ける原動力となります。
まずは、目的や目標を明確にしていきましょう。
自分が本当にやりたいことを言語化し、その実現のためにすべきことは何かという目標を考えます。
達成状態が「いつまでに」「何を達成するのか」具体的にイメージできる内容にすることが重要です。
大きな目標を決めたら、それを達成するための小さな目標も一緒に考えます。
小さな目標では、期間やゴールの状態を明確にすることが重要です。
2. 一日の始まりにやるべきことを書き出す
一日の始まりにやるべきことを書き出してみましょう。
その日に何をやるかを明確にしておかなければ、注意力が散漫になり、自己管理が難しくなります。
その日一日の計画を、必ず終わらせるべき「MUST」とそれ以外の「WANT」に分け、「MUST」は必ず終わらせます。予定通りに進まなくても、例外を作ってはいけません。
タスク管理に迷ったら、緊急度と重要度で優先順位をつけて対照すると良いでしょう。
- 緊急×重要 ：すぐやる
- 緊急でない×重要 ：計画的にやる
- 緊急×重要でない ：なるべく早くやる
- 緊急でない×重要でない：後回し
やるべきことを整理しておけば、何から始めるべきかがわかり、計画的な行動をとることができます。
3. 振り返る習慣をつける
自分が決めたスケジュールを守れているかを振り返る習慣も重要です。
自分自身を定期的に振り返り、無理のある計画になっていないかを見直しましょう。計画に無理があるのなら、改善する必要があります。
自分自身を客観的に把握して、感情をコントロールしながら改善していくことは、自己管理能力の向上につながります。
毎日振り返り、改善していくことが理想です。しかし、慣れるまでは難しいと感じる人も多いでしょう。
まずは、継続することを意識して、週に1回など自分のペースで始めてみることが大切です。
また、自分の行動や状況を記録しておけば、自分自身を振り返り、改善点が見つけやすくなります。
自分自身を振り返り、改善できることは、自己管理能力の高い人の特徴のひとつです。
4. 生活リズムを整える
生活リズムを整えることも、自己管理能力を高めるためには効果的です。
体調管理や時間管理には、規則正しい生活が重要です。毎日同じ時間に起床・就寝し、適切な休憩を取れば、体調を崩すことも減るでしょう。
体調が万全であれば、病気で休んで予定が狂うこともなく、効率的に仕事を進めることができます。
効率的に仕事が進めば、感情が安定し、モチベーションが下がる機会も減ります。
また、ストレスに悩み、時間や金銭を浪費することもなくなるかもしれません。
規則正しい生活を送り、生活リズムを整えることが、自己管理能力向上の基礎となるのです。
5. 休むときはしっかり休む
集中して頑張る時間と、リラックスする休憩時間は、きっちり分けましょう。
人間の集中力はそれほど長く持続できません。25分集中すれば、5分の休憩が必要だとも言われています。
休むときはしっかり休むことが、仕事をするときの集中力につながるのです。
また、仕事とプライベートを分けることによって、生活にもメリハリが生まれます。そうすれば、ストレスも溜まりにくくなるでしょう。
6.行動のハードルを下げる
自己管理能力を高めるために、目的や目標を明確にしたら、その行動のハードルを下げていきましょう。
いきなり、完璧を目指そうとすれば、挫折する可能性が高くなります。
また、目標設定を行ったときはモチベーションが上がっているので、ハードルを高く設定しがちです。
まずは、毎日5分だけ勉強をする、とりあえずパソコンの前に座る、本を開いて数行だけ読むなど、毎日継続できそうな簡単なことから始めるとよいでしょう。
習慣化できれば、次の目標を設定します。計画通りに進まなかったときのために、計画を調整する日を定期的に設定しておくことも必要です。
7. 人を巻き込む
自己管理能力を高めたいと意気込んでも、すぐにできるようにはなりません。
一緒に頑張ってくれる仲間を作ったり、コーチや上司にサポートしてもらったり、他人を巻き込むことが重要です。
例えば、目標を仲間や上司に宣言し、達成せざるを得ない状況を自分自身で作ってしまうと、簡単に挫折することは避けられます。
また、自分が頑張れないときも、仲間が頑張っているところを見ることで、挫折せずに頑張ることができるかもしれません。
同じ目標に向かって一緒に頑張れる人がいれば、モチベーションの維持につながります。
実際に合う人だけでなく、SNSなどで仲間を見つけてもよいでしょう。
自己管理をして成長したいならキャリルート！
自己管理能力を高めるには、周囲のサポートが重要です。そこでおすすめなのが、キャリアコーチングサービスです。
キャリアコーチングサービスを利用すれば、キャリアのプロであるコーチに相談しながら、適切な目標が立てられ、その目標達成のために伴走をしてもらえます。
さらに、コーチと一緒に振り返ることで自律した行動ができ、その結果、自己管理能力も高まっていきます。
キャリルートでは、一人ひとりのスキルや経験、志向などを活かし、納得のいくキャリアを歩んでいけるようにサポートをしています。
自己管理ができるようになるために徹底サポート
キャリルートでは、以下のような段取りであなたの目標達成を徹底サポートします。
- 徹底的な自己分析で、強み・弱みを整理
- キャリアプランを設計し、目標を立てる
- 目標実現に向けた具体的なステップを整理
キャリアのプロが一人ひとりの特徴を理解して徹底的に向き合い、自己管理をして成長できるようにサポートします。
リクルートの社員4000人にコーチングした実績
キャリルートには、経験豊富なベテランコーチ陣が多数在籍しており、リクルートの社員4000人以上のキャリアコーチングを手掛けてきたという実績もあります。
キャリルートで提供するプログラムは、リクルートでの研修プログラムをさらにブラッシュアップした独自のカリキュラムになっています。
そのため、これまでの実績を生かしたサポートを提供することができます。
キャリアエックスが提供しているキャリアコーチングサービス
キャリルートを運営しているキャリア・エックスは、20～30代のキャリアチェンジに特化した転職エージェントです。
異業界・異職種へのキャリアチェンジ支援、ベンチャー企業や成長企業への転職支援を得意としています 。
また、2015年のサービス開始以来、約2万人のビジネスパーソンと面談を行い、転職の成功をサポートしてきた実績があります。
そのため、キャリルートでは現職でのスキルアップだけでなく、転職・起業・副業などの幅広い選択肢の中からアドバイスが可能です。
「自己管理ができない「もっと成長したいのに上手く行かない」という方は、お気軽にキャリルートの無料カウンセリングをご利用ください。
何から始めるべきか含め、アドバイスできます。
