求人詳細
- 職種
- 【東京】役員向け研修のオペレーション担当(エキスパート)
- 勤務地
- 東京都
- 給与
- 非公開
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実施します。
・半年以上在籍した方はプロフィットシェアリング制度の対象となります(当社規定による。年2回支給。)
・月額給には、残業45時間/月の時間外手当と10時間/月の深夜手当を含みます。
- 休日
- ※土日祝休み
・有給休暇:4月1日に年間20日付与。入社日によって按分。
・年末年始休暇(12月29日〜1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)
仕事内容
大企業役員や起業家が集う、役員向け研修の事務局として、研修オペレーション全般を担い、受講者・講師のサポートを行っていただきます。
?事業内容
グロービスは創業当時から、個人の成長を支援する「経営大学院・ビジネススクール」事業と、組織の成長を支援する「法人(研修等のソリューション)」事業で、実践的な経営教育を提供しています。
【グロービス法人部門のミッションと目指す姿】
企業が経営戦略の実現を目指す中で、最終的な実行者となる「人」や「組織」は戦略実行のエンジンであるため、多くの企業で優先度の高い経営課題にあげられます。
グロービスの法人部門は「人材育成・組織開発を通じて、企業の創造と変革を促進する」ことをミッションとし、「人・組織」の領域から戦略の実行にあたっての課題解決を支援することで、すべてのクライアント企業、経営トップ・経営リーダーから「経営・組織課題の解決に向けて第一に相談できるパートナー」として信頼されることを目指しています。
【グロービス法人部門の強み】
グロービスはこれまで6,000社以上、年間約3,700社、企業規模や業界も多岐に渡るクライアントの経営課題を「人・組織」の観点から支援してきました。
・日経225銘柄のうち約80%の企業への支援実績あり
・DX銘柄のうち、グロービスのデジタルサービスの導入率約75%
これまでグロービスが培ってきた質の高いコンテンツに加えて、時流の新たなニーズに即したサービスを提供し続けています。
継続的にご利用いただくクライアントも多く、10年以上お付き合いのあるクライアントも珍しくありません。
?職務内容
役員研修(年一回、9‐3月の7か月間のプログラム)のオペレーション担当として、研修当日のアテンドも含め、受講者・講師・社内コンサルタント等様々な関係者とコミュニケーションをとりながら、プログラムの企画・運営全般をリードしていただきます。
具体的には下記の業務を担当して頂きます。
<研修当日に向けた運営全般>
研修準備:研修全体のタイムスケジュール管理、会場との事前打ち合わせ、必要資材等準備・手配、資料作成(定型フォーマットあり)、社内データベースによる情報管理、参加者/講師への定期案内・問い合わせ対応、ほか
研修当日の運営・アテンド:当日の滞りない実施に向けた会場準備、参加者・講師対応 ほか
<その他>
営業企画・管理:参加者の営業促進の企画、申込進捗管理、問い合わせ対応
マーケティング企画・実行:HP管理・リニューアル検討、プログラムの対外発信(広告・セミナー開催等)
効率化に向けたオペレーションの業務改善
修了生(役員)コミュニティの活性化にむけた施策の企画・実行
■年間の活動イメージ
6月?8月:プログラム開催に向けた準備
9月?3月:プログラム運営(月1回の研修アテンド)
4月?5月:修了生のリユニオン企画の準備・実施?
?魅力
【仕事の魅力】
一部上場企業の経営層からベンチャー起業家まで、日本を牽引する多様なトップマネジメントたちの更なる成長に関わることができます。
トップマネジメントが集う場ならではの学びや刺激があり、自身の視座を高めることができます。
役員層を中心に多様な関係者とのコミュニケーションを経験することで、対応力や調整力を更に磨くことができます。
少人数のフラットなチームのため、意見やアイデアを出しやすく、自身の提案が反映されるなどのやりがいを感じられます。
【組織・働く環境の魅力】
トップビジネスリーダーや各界の第一人者たちの知見に触れられるカンファレンスやオンラインコンテンツ、またMBA取得支援など、能力開発サポートの場が豊富にあります。
リモートワークやフレックス勤務(コアタイムなし)を活用し柔軟な働き方ができます。
執務スペースに無料のカフェコーナーがありリフレッシュしやすい環境です。
?配属先組織構成
チームリーダー1名、メンバー3名、その他ディレクター/講師等複数メンバーと協業
※「所属チーム(上記)×役員研修チーム」のマトリクス的構成となります。
役員研修チームは、ディレクター1名、メンバー2名
?1日のスケジュール(例)
・・フレックスタイム、リモートワークを利用しています。
・通常勤務時間は9:30-18:00(1時間のランチ休憩を含む)で、現在は週2回程度の出社(推奨)、残りはリモートワークで勤務をしています。
・9〜3月は月に1〜2回程度、土日祝勤務(出張宿泊の場合あり)の勤務が求められますが、振替休日制度を利用いただけます。
・フレックス勤務で1日の業務時間が短かった際は、1か月の間で業務時間を調整しています。
・毎月1〜2度は出社してチームメンバーと顔を合わせています。
<通常の1日のスケジュール例>
09:30-10:30 メール等の連絡確認
10:30-11:30 担当プロジェクトの社内ミーティング
12:00-13:00 ランチ
13:00-14:00 事務作業・資料作成など
14:00-15:00 リーダーとの1on1、チームでのミーティング
15:00-16:00 担当プロジェクトの社内ミーティング
16:00-18:00 事務作業・資料作成など
<研修へ同席する2日間の例(9-3月の間、月1-2日程度)>
【1日目】
08:00-09:30 会場で研修プログラム実施に向けた準備・設営
09:30-17:30 研修プログラムにアテンド(1時間の昼食休憩含む)
18:00-20:00 受講者との夕食懇親会(任意)※不参加の場合にはこの間に翌日クラス設営
20:00-20:30 翌日クラス設営
【2日目】
08:00-08:30 準備・設営確認
08:30-15:00 研修プログラムにアテンド(1時間の昼食休憩含む)
15:00?15:30 会場片付け後、現地解散
?将来のキャリアイメージ
プロジェクトマネジメント、業務企画提案〜実行の経験を積んでいただき、より難易度の高い/ご自身の志向の強いプロジェクトへの参画・リードにチャレンジすることで幅広い業務経験を積むことができます。
将来的には、チームメンバーの育成やリーダーとしてチームマネジメントを行っていただくことも可能です。
また、志向やスキルによって、社内向け研修の講師登壇の機会にも挑戦していただけます。
求める人材
?必須要件
【業務要件】
社会人経験3年以上?
企業での事務または営業経験があり、メールや電話による社内外とのコミュニケーションスキルのある方?
PCスキルのある方(Microsoft OfficeやGmailの基本操作)
相手の意図を汲み取り、チーム・社内外問わず複数の関係者と協働できる方
業務の特性上、9月?3月は研修運営のため、月1回土日勤務(宿泊を伴う出張)が可能な方
※日程は1年前から確定しているため、調整しやすいです。
※休日出勤分は振替休日を100%取得できます。
【求める人材像】
グロービスの事業、グロービスウエイに対する共感がある方
業務範囲を限定的に捉えず、自律的に業務の工夫や提案・行動ができる方
?歓迎条件
役員や経営陣の秘書経験、もしくは大手企業・弁護士事務所・会計事務所等のサポート/管理部門等の業務経験がある方(対役員層との定型業務に留まらず、一定の裁量を持ち、幅広い業務経験をお持ちの方)
何事にも臨機応変に対応してくださる方
能動的に業務に取り組んでいただける方
企業情報
企業名: 株式会社グロービス
業種: 教育・サービス,コンサルティング・M&A,SaaS
事業内容:
◎「ヒト」(人材育成・組織開発)
<個人向けサービス>
・グロービス経営大学院 ?https://mba.globis.ac.jp
日本語MBA / 日本語オンラインMBAおよび、英語MBA / 英語オンラインMBAを提供。学校法人としてMBAプログラムを提供し、日本およびアジアにおける「創造と変革」を担うビジネスリーダーを輩出している。
・グロービス・マネジメント・スクール(GMS)
年間1万人前後が学ぶ国内最大規模のビジネススクールとして、目的に合わせて1科目から選択可能な経営講座を提供。
・GLOBIS 学び放題 ?https://hodai.globis.co.jp
定額制動画学習サービス。ビジネスに必要とされる体系的な知識を、300コース、2,500本の動画を通じて好きな時に好きなだけ学習することができる。
<法人向けサービス>
・企業内集合研修
年間約200社におよぶ顧客企業に対して、企業内研修プログラムの提供を通じて、組織の変化適応力の向上と持続的成長をサポート。
・アセスメントテスト(GMAP)
ビジネスパーソンの能力を客観的に測定するテスト。「考える力・論理思考(クリティカル・シンキング)」、「経営の定石(ビジネス・フレームワーク)」を測定。
◎「カネ」(ベンチャー企業への投資)
・ベンチャーキャピタル ?https://www.globiscapital.co.jp/ja/
組織力強化(ヒト)、成長資金(カネ)、経営ノウハウ(チエ)の総合的支援により、起業家のパートナーとして、未来のグローバル企業を創造。
・アクセラレーションプログラム ?https://g-startup.jp/
将来日本を代表するベンチャー企業へ成長することが期待されるスタートアップの起業家を採択しユニコーン企業を100社輩出するプラットフォーム構築を目指す「G-STARTUP」を開始。
◎「チエ」(経営ノウハウの発信・出版)
・出版、電子出版
延べ100万部以上の実績を持ち、ビジネスパーソンに必要な知識・スキル・マインド向上を目指したビジネス書の発行。
・GLOBIS知見録 / GLOBIS Insights
「経営」分野に特化し、「理論」と「現場の知恵」を融合した実践的な記事の発信。
【残業についての考え方】
45時間/月を超える残業については「命じない」ことになっています。また、給与体系は年俸制となっており、残業時間45時間/月内深夜時間10時間を給与にあらかじめ含んでおりますが、45時間/月を超える残業時間については命じませんので、それを超える残業代についても発生しないと考えております。
【プロフィットシェアリング制度】
プロフィットシェアの受給資格は、プロフィットシェアの受給資格は、前年の会計年度(4/1〜当年3/31)の50%以上に在籍し、かつ、プロフィットシェア支払日である翌年6月末と12月10日に在籍をしている社員が支給対象となります。尚、プロフィットシェアリングは、業績賞与とは異なり、会社の業績や本人の評価によっては必ず支給されるものではないことをご確認ください。