求人詳細
- 職種
- 契約・請求業務
- 勤務地
- 東京都
- 給与
- ■賃金形態:月給制
■基本給:260,000円〜33,5000円
■想定年収:4,6000,000円〜5,900,000円(残業時間20h想定)
■手当:時間外勤務手当、通勤手当
■賞与・昇給/降給:年2回、人事評価制度に基づき決定
460万円 〜 590万円
- 休日
- 週休2日制(土・日※年に数回土曜出社有)、国民の休日、年末年始(12/30〜1/3)、夏期休日(7〜9月の間で5日間)年次有給休暇、
特別休暇(慶弔休暇、生理休暇、 産前休暇、産後休暇、公傷休暇、育児休暇)
仕事内容
※現在、業務は基本的にリモートとなっています。
■業務詳細
当該ポジションが所属するバックオフィスグループは、事業部マネジャーおよび管理者が本来の業務に適正な稼働を割けるようサポートすることをミッションとし、受託案件の契約締結・請求業務等に取り組んでいます。ミッション達成に向け、頻出するミスの分析および改善施策の実装、新任管理者向けのトレーニングの実施、グループ内のスキル標準化等に取り組んでいます。
■担当業務:
当該ポジションでは以下の業務をお任せいたします。
・契約締結業務:受託案件の見積作成、案件作成〜契約WF申請、契約書・発注書/請書作成、書面発送
・請求業務:事業部マネジャーや担当営業から請求情報のヒアリング、システムの情報更新・申請代行
・事業部マネジャーからの問い合わせ・相談一次対応
・業務改善案の分析/企画/実施
・新任管理者向けのトレーニング実施 等
■組織体制:
セールスマーケティング事業部 事業推進部 バックオフィスグループ
4名(マネジャー1名、メンバー3名)
■ポジションの魅力・やりがい:
・事業部マネジャーの不要工数最小化という切り口から事業を支えていき、企業成長に貢献することができます。当該ポジションの働きによってマネジャーの活動時間が増え、業績につながったり、関係者から”ありがとう”という言葉をいただくことが、やりがいにつながります。
・頻出ミス内容の分析など業務改善案を企画/実施していくため、分析力や企画推進力を身に着けることができます。
・フレックス/リモートを活用した柔軟な働き方ができます。(平均残業月 20 時間・年休120 日以上)
求める人材
【必須条件】
・営業事務やITオペレーター等の運用系の業務経験2年以上
・社内外でのビジネスメール経験
・OAスキル(VLOOKUP関数、ピボットテーブル)をお持ちの方
【歓迎条件】
・OAスキル(マクロ、VBA)をお持ちの方
【求める人物像】
・能動的に行動でき、問題点について改善アクションを考え、自走できる人
企業情報
企業名: パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
業種: コンサルティング・M&A,アウトソーシング,SaaS
事業内容:
業務プロセスコンサルティング、システム企画・開発、システム運用・保守、
パッケージソフト導入及び保守運用、インフラ設計構築、クラウドサービス、
ICTアウトソーシング、エネルギーアウトソーシング、セールスアウトソーシング、
WEBアナリティクスサービス、バックオフィス支援、カスタマーサポート支援
※事業内容の詳細はこちら>>https://www.persol-pt.co.jp/service/
<企業特徴>
パーソルビジネスプロセスデザインは、人・プロセスデザイン・テクノロジーという3つの力によって、お客様のビジネスにおける様々なプロセスを変革に導くことで、「はたらいて、笑おう。」の世界を実現していきます。
【人】
これまで高度な技術力やプロセス運営力で多くのお客様の経営課題を解決してきました。
その中でより高いレベルでビジネスを加速させていくためには、技術や運営力だけではなくそこで働く社員やお客様自身のモチベーションが重要であることを認識し、組織風土や環境の改善、人材マネジメント力の強化など様々な取り組みを行っています。
その「人」の力こそが、生産性の向上、成果に結びついています。
【プロセスデザイン】
業務における課題をアウトソーシングやシステムソリューションで解決し、プロセス設計や構築力、開発力など多くのノウハウを培ってまいりました。そのノウハウを独自のプロジェクト運用メソッド「COROPS」や開発標準にも落とし込み、活用しています。プロジェクトを成功に導くための要素を標準化し、品質を向上させ、お客様の業務におけるプロセスをデザインしています。
【テクノロジー】
人材の知見やノウハウを最大限に活かした人事・労務向けのシステム開発だけでなく、多くのお客様の業務課題を高い技術力と高品質なシステムで解決しています。またRPAやAI、IoTなど、最新のテクノロジーを活用したソリューションも提供しています。
■「はたらいて、笑おう」を体現するための取り組み
当社は、社員が自らも仕事を楽しむために、あったらいい環境や、しくみ、アイデア、イベントなどを全力で考え、実行しています。そのような提案・アイデアは、社員の一声だったり、社長のアイデアだったりと、風通しのよい文化の中で、育まれています。
@ランドセルの会
来年小学校に上がるお子さんをお持ちの社員を対象としご招待をしている、パーソルビジネスプロセスデザイン恒例のイベントです。普段、お父さんお母さんが働いている会社を知ってもらいたい!そして社員をいつも支えてくれているご家族へ感謝の気持ちを伝えたい!という思いを込めて、ランドセルの会を開催しています。
A「イカした仕事大賞!(通称:IKATAI)」
社内の今年1年間の仕事・取組みへの表彰制度があります。年に一度、イカした自分の仕事をプレゼンし、社員総会にて全社員のリアルタイム投票をもって年間の大賞を決める通称「IKATAI」。1年間の中で、個人で/チームで、情熱をもち、はたらくを楽しみ、頑張っている社員に、しっかりとスポットライトを当て、賞賛したいという当社の賞賛文化から生まれています。
BDrit(ドリット)制度
広くグループ社員から新規事業アイデアを募集し、グループとして新規に事業化を進めることができるプログラム。
パーソルグループのビジョンである「はたらいて、笑おう。」の実現に向け、取り組むべき新規事業であれば自由に提案可能となります。参加にあたっては、アイデアを生み出す思考法などの研修も受けることができ、新規事業立案のプロセスや必要なスキル、知識なども学ぶこともできます。パーソルグループには、Drit制度を利用し、社員が提案して実際事業化になったサービスがいくつも存在しています。
■環境変化に適応できる柔軟なはたらき方
<在宅勤務制度>
当社では、ご家庭事情や時短勤務事情などを踏まえて、在宅で勤務をした方が望ましい社員や在宅勤務でも業務上支障がない社員については、在宅にて業務をすることが可能です。育児や介護に注力したい期間でも仕事と生活のバランスを上手に取ることができ、また、周りの環境を気にせずに業務に集中できるため、生産性向上に繋げることができます。
※新型コロナウイルス対応として、在宅勤務を推奨しておりますが、アフターコロナにおいても、
在宅勤務を取り入れた柔軟な働き方を検討しています。
※部門、クライアントにより異なりますので、詳細につきましては各部門の求人にてご確認ください。
2024年9月 パーソルプロセス&テクノロジー株式会社をパーソルビジネスプロセスデザイン株式会社に社名変更