「日本を良くする」ことを目的に各界のリーダーが集い、学び、行動に移していくためのプラットフォーム「G1」。G1を運営する事務局の一員として共に考え、行動が生まれる「場」をつくり、より良い日本の創造に向けて活動します。今回募集するカンファレンスマネジメント担当の主な役割は「カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計」と「カンファレンス運営のディレクション」です。

事業内容
G1とは、2009年に代表の堀義人が「日本を良くする」ことを目的に立ち上げた各界のリーダーが集うプラットフォームです。G1という名称には「GLOBE（世界）がひとつになる」「GLOBALでのNo.1」「GENERATION（世代）が一丸となる」という思いを込めています。

「政治家だけでは、社会は変わらない。多様な領域のリーダーたちが力を合わせなければ国は変わらない。」という堀の思いに共感した各界のリーダーが集うG1は、アドバイザリーボードメンバーに承認された方のみが参加できる完全招待制のコミュニティです。

政治家、首長、経済人、文化人や学者・知識人など各界のリーダーが参画し、数多くのシナジーと行動を生み出しています。

G1事務局は、年間6つの大型カンファレンス「G1サミット」「G1 Global Conference」「G1経営者会議」「G1ベンチャー」「G1新世代リーダー・サミット（G1U-40）」「G1地域会議」を中心に、約2200名のG1コミュニティを運営しています（各カンファレンスの参加者数約150名〜500名）。プロジェクトマネジメントチーム（全体設計）、メンバーシップチーム（参加者コミュニケーション・管理）の2チーム体制で、双方のチームメンバーがペアを組み、各カンファレンスのオペレーション企画設計・準備・当日運営を行います。また、カンファレンス当日は、20〜50名のグロービススタッフで運営します。

G1とは何か？以下の動画をご覧ください↓
https://youtu.be/vBfoDY3W2Vg
各カンファレンスのセッションは「GLOBIS知見録」でご覧いただけます↓
https://globis.jp/category/5


業務内容
各界のリーダーが集うコミュニティを運営するG1事務局は、「日本を良くする」という目的をいかに実現するのかを共に考え、行動が生まれる「場」をつくるプロフェッショナル集団です。

コミュニティ運営の肝は、カンファレンスという「場」で生まれる感動、驚き、喜び、楽しさ、一体感といったご参加者の「Wow!」という感情にあると考えています。G1でしか味わえない「Wow!」が生まれ続ける場づくりの土台にあるのは、ご参加者から「世界一のオペレーション」と評されるロジスティクスとそれを成し遂げるチームワークです。

G1が総力を挙げてロジスティクスにこだわる理由は「ご参加者の満足/不満足はロジスティクスで決まる」と考えるからです。「一人の不満も生まない」を合言葉に、世界一のオペレーションを目指し、事務局全員で日々試行錯誤しながら取り組んでいます。

今回募集するカンファレンスマネジメント担当の主な役割は「カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計」と「カンファレンス運営のディレクション」です。

■カンファレンスのオペレーション戦略・企画設計
「Wow!」を生み出すために、どこで、何を、どのように提供するのか？カンファレンスのテーマ・ストーリーとご参加者の特性や動線に徹底的に拘って企画設計します。
例えば、テーマとご参加者層に沿うエンタメコンテンツは何か。ご参加者へはどこにフォーカスし、どのようなメッセージを、どのようなトーンで、いつ伝えると盛り上がるのか。食事はなぜそのメニュー構成で、その順序で、そのタイミングで、その形式で提供するのか。隅々まで緻密に設計し、メッセージや言葉一つひとつに拘り、戦略的に遂行します。

更に、コンテンツや目的に応じた会場やステージの装飾、照明や音響等の演出、必要機材や備品の制作・発注に至るまで、外部のプロフェッショナルの方々にもテーマやストーリー、場の目的を共有して最適な提案をいただき、共に創り上げます。

カンファレンスを形成する全ての要素に通じる一貫したストーリー、ご参加者目線のコミュニケーション戦略・動線設計、内外の関係者全体のコーディネート。これら全てが「世界一のオペレーション」の土台となるオペレーション戦略・企画設計です。

■カンファレンス運営のディレクション
カンファレンス前日の会場設営やリハーサル、カンファレンス当日のディレクションもカンファレンスマネジメント担当の役割です。

初めての人でもわかる設営方法の説明、設備・機材の不足や故障が生じた際のバックアップ方法等、会場設営全体のディレクションを行うとともに、動線確認や進行リハーサルを繰り返します。

カンファレンス当日は、20〜50名のグロービススタッフ全員が、カンファレンスマネジメント担当の作成する運営マニュアルとシフト表をもとに動きます。会場・食事・誘導等の直前変更、登壇者の変更やスタッフ欠員時のアサイン変更、オンライン配信トラブル等、何があっても自ら先頭に立ち、明るく冷静に、瞬時に的確なディレクションを行うことが求められます。

その時の状況に応じて、運営スタッフ全員で都度ベストを尽くす。グロービススタッフ、会場や運営にご協力いただく外部のプロフェッショナルの方々が一体となって取り組む「チームワーク」がなせる業です。

毎回、一人ひとりの献身的なホスピタリティと臨機応変な対応に、新たな感動が生まれます。内外の関係者を巻き込み、全員で一つのものをつくる喜びと感動は、G1のカンファレンス運営を通してしか味わえない、この仕事の醍醐味の一つです。

■ご入社後のキャリアステップ
入社半年〜1年の間で「2時間程度のミニカンファレンス」や「1日カンファレンス」の主担当として、G1の根幹であるカンファレンスのオペレーション戦略・企画設計とカンファレンス運営のディレクションを学んでいただきます。

入社1〜2年で「宿泊型の中規模カンファレンス」の主担当として、入社2〜3年で「数日間にわたる数百名規模の大規模カンファレンス」の統括責任者として、自ら折衝し内外関係者の理解と共感を広げ、入社3〜4年で論理的思考力、コミュニケーション力、判断力、折衝力といった総合力を身に付け「G1事務局のリーダー」として後進指導や一般社団法人G1全体の運営を担っていただくことを期待しています。 詳細は、Wantedlyの記事をご参照ください。
https://www.wantedly.com/companies/g1summit
プロフェッショナル職の職掌要件
プロフェッショナル職は、期待役割の特性から修士学位の保有が職掌要件となっており、入社時に修士の学位保有が求められます。入社時に保有されていない場合でも、入社後に自己啓発の一環として、業務時間外に修士取得に取り組み、職掌要件を満たす意思がある方は、この限りではありません。
※修士学位の分野は問いません。

1日のスケジュールイメージ
現在は、週2日出社、週3日リモートワークとしています（カンファレンス直前期の出社日数は増えます）。リモートワークの際には、適宜zoomでMtgを行っています。

＜スケジュール例＞
9:30—10:00　slack入力（業務予定）、ToDo確認
10:00-11:00　メール対応（登壇者打診、運営協力会社への依頼、会場/食事/備品手配等）
11:00-11:30　担当カンファレンスチームMtg（週次）
12:00-13:00　ランチ
13:00-14:00　G1事務局全体戦略会議w/堀代表（週次）
14:00-16:30　メール対応（登壇者打診、運営協力会社への依頼、会場/食事/備品手配等）
16:30-17:00　1on1Mtg（チームリーダーと適宜）
18:00-18:30　slack入力（業務報告）

配属先組織構成
G1事務局（2チーム体制）
@プロジェクトマネジメントチーム
リーダー 1名
メンバー4名
Aメンバーシップチーム
リーダー 1名
メンバー 4名