オペレーション企画・業務改善（マネージャー候補）

正社員

1ヶ月あたりの変形労働時間制

• 原則10:00〜19:00勤務
• リモート勤務あり（週2程度）
• 繁忙期/閑散期に合わせて、ご自身の裁量で勤務時間の調整をしていただけます
• 原則平日勤務となりますが、臨時的に土日の出勤をお願いする場合がございます
• 基本夜勤なしの勤務となりますが、臨時的に月に1回程度夜勤が発生する場合がございます

• 確定拠出年金制度あり

<デバイス>

• PC（ご希望のヒアリング有）
• 社用携帯（iPhone）貸与あり

<オンボーディング時支援>

• ランチイベント
• メンター制度

<カルチャー>

• 部活動制度（上限3,000円／月）

各種保険完備（関東ITソフトウェア健保）

屋内全面禁煙

• 通勤交通費（上限25,000円／月）
• 固定残業手当を超過した時間外労働の残業手当は追加支給します
• 医療資格手当
• 医師　　　　　　：1,200,000円/年（月100,000円）
• 看護師　　　　　：240,000円/年（月20,000円）
• 薬剤師　　　　　：240,000円/年（月20,000円）
• 診療情報管理士　：60,000円/年（月5,000円）
• ケアマネージャー：60,000円/年（月5,000円）））

書類選考→1次面接→2次面接＋LoC面接→最終面接→オファー面談
※2次面接通過後、リファレンスチェックのご案内がございます
※1次2次はオンライン、最終は対面での面接を予定しております
※カジュアル面談スタートもご相談可能です

募集背景

オンライン診療サービスを安定的に提供するため、オペレーションマネジメントグループの運営体制を強化し、将来のマネージャー候補となる方を募集します。

同グループでは、多数の社員・アルバイトスタッフが連携し、患者様からのお問い合わせ対応や、診療の予約・受付、医師のサポートなどを担っています。サービス品質の維持・向上に加え、人員計画、スタッフの配置・育成、コスト管理、関係部署との連携など、組織運営に求められる役割は多岐にわたります。

こうした役割を継続的に担える体制をつくるため、現場をリードする人材を増やし、マネジメント体制を強化していきたいと考えています。

入社後は、チーム運営や各種改善を推進していただきます。現場への理解とマネジメント経験を積み重ねながら、将来的にはグループ全体の組織・オペレーションマネジメントを担っていただくことを期待しています。

具体的な仕事内容

オンライン診療サービスを支えるコンタクトセンターの主体者として、日々の運営管理、メンバー育成、サービス品質・生産性の向上を担っていただきます。

患者様からのお問い合わせ対応に加え、診療の予約・受付や医師のサポートなど、患者様が安心して医療につながるためのオペレーションを、チームと仕組みの両面から支えるポジションです。

現場の状況と数値をもとに課題を捉え、人員配置や業務フローの改善、関係部署との連携を通じて、品質と効率を両立した運営体制をつくっていただきます。

【具体的な業務内容】
■ オペレーション管理・改善

• お問い合わせ対応、診療の予約・受付、医師の手配などに関する運営管理
• 診療時のチャットを通じた医師のサポート、スタッフからの相談や判断が必要な案件への対応
• サービス品質・生産性に関するKPIの管理、課題分析、改善施策の立案・実行
• 業務フロー、マニュアル、FAQの整備・標準化
• システムやAIなどを活用した業務効率化に向けた運用改善

■ 人員計画・コスト管理

• 日別・時間帯別の業務量や繁閑に応じた人員配置・シフト調整
• 月次・年次の人員計画の策定
• アルバイトスタッフの稼働時間に基づく人件費の把握・管理
• サービス提供にかかるコストや採算性を踏まえた運営改善

■ チーム運営・メンバー育成

• 社員メンバーの業務・進捗管理、育成、面談、フィードバック
• アルバイトスタッフの採用、配置、育成、評価
• チーム内の役割分担や情報共有・連携体制の整備

■ 関係部署との連携

• 開発、マーケティングなどの関係部署との業務調整・連携
• 施策やサービスの変更に伴う運用設計・導入支援
• 現場の課題や患者様の声をもとにしたサービス改善の提案

入社後は、サービスや現場業務への理解を深めながら、ご経験に応じて段階的に担当範囲を広げていただきます。将来的には、グループ全体の人員計画やコスト管理、組織づくりを担うマネージャーとしての活躍を期待しています。

※2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。変更の範囲とは、その後に雇用が続いてる期間、内容が変わりうる範囲の上限を示しています。
（変更の範囲）会社の指示する業務

必須要件

• プロジェクトやチームなど、何かしらのマネジメント経験がある方
• KPIなどの数値目標に対して、進捗管理、課題分析、改善施策の実行に取り組んだ経験
• 業務上の課題を特定し、関係者を巻き込みながら業務フローや運用の改善を推進した経験

歓迎要件

• コールセンター、コンタクトセンター、カスタマーサポートなどでのSV・マネジメント経験
• 社員・アルバイトなど、多様な雇用形態のメンバーを含む組織のマネジメント経験
• 業務量の予測に基づく人員計画、シフト設計、人員配置の経験
• 人件費や稼働時間の管理、コスト・採算性を踏まえた業務改善の経験
• スタッフの採用、評価、研修設計など、組織運営や育成体制の構築に携わった経験
• 開発やマーケティングなど、複数部署と連携して施策やプロジェクトを推進した経験
• システム導入や、AI・チャットボットなどを活用した業務効率化の経験
• 医療業界での就業経験、または医療従事者との連携経験

求める人物像

• 「生活者の不安と医療者の負担をなくす」という理念に共感し、患者様と医療者の双方を支える仕事に取り組みたい方
• 現場の声と数値の両面から課題を捉え、自ら改善に向けて行動できる方
• メンバー一人ひとりに向き合いながら、チームとしての成果にも責任を持てる方
• サービス品質、生産性、コストのバランスを考え、優先順位をつけて判断できる方
• 個別の問題への対応に加え、再発防止や業務の仕組み化まで取り組める方
• 立場や専門性の異なる関係者と信頼関係を築き、必要な提案・調整ができる方
• 変化の多い環境でも現場業務に主体的に関わり、周囲と協力して課題解決を進められる方
• 将来的に組織全体のマネジメントへ役割を広げたい方