【募集背景】
当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。現在は部長クラス以上が業務をフォローしている状態であり、総務マネージャー不在がボトルネックとなっています。そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ・BCP・ガバナンス・業務効率化といった全社横断テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

【期待する成果】
入社〜3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定
6ヶ月〜1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

【業務内容】

• オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）
• ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
• 事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進
• 業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
• ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化
• 部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）

※業務の変更の範囲：当社業務全般

【あなたに提供できる価値】

• 組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験
• 経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
• 成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感

【キャリアパス】

• 人事部長／人事戦略室長

【組織／配属先の特徴】

• 総務部門のマネジメントポジション
• 現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設
• 人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード

【働く環境】
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です
成長を支える制度 ： 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定など、1人1人の成長を支援する人事制度
※参考　https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000177.000018121.html

【選考フロー】
書類選考→1次面接（部長）→最終面接（執行役員）
※面接は原則対面で実施しますが、難しい場合はオンラインも可（1次のみ）
※面接官、面接回数は変更になる可能性がございます
※カジュアル面談スタートも可能です

正社員

＜休日・休暇＞

• 年間休日：133日（完全週休二日制／土日祝）

※年間休日には、夏季・冬季等の休暇、労働基準法で取得が義務付けられた有給休暇5日を含むものとする

• 有給休暇
• 夏季休暇
• 年末年始休暇
• 産前産後休暇
• 育児休暇
• 介護休暇
• 結婚休暇
• 慶弔休暇　など

3ヶ月(期間中も待遇は変わりません)

＜福利厚生＞

• 交通費全額支給
• 健康診断（年1回）
• インフルエンザ予防接種全額補助
• 社用携帯電話
• 社用PC
• 提携不動産会社紹介
• 出産祝金
• 研修費用全額会社負担
• 書籍費用全額会社負担　など

＜加入保険＞

• 各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）

＜受動喫煙対策＞

• 受動喫煙防止措置：屋内原則禁煙（屋外に喫煙可能なエリア有）

＜その他＞

• 表彰式（年1回）
• 歓迎会、社内イベント

※労働条件詳細は面談（面接）にてお伝え致します。

【課題】
総務マネージャーが不在。かつ現メンバーは既存オペレーションを安定的に回すケイパ中心のメンバーのため、下記①～③のようなテーマの企画・推進が難しい。現状は部長以上が担保している状態。グループ全体を統括し、企業フェーズにあった総務機能に進化する必要がある中、この体制では立ち行かない。

【期待役割】
①企業フェーズに応じたオフィス戦略やファシリティマネジメント最適化策立案・推進、②BCP等のガバナンス戦略立案・推進、③グループ企業全体の業務効率化等、企業戦略に応じたアジェンダに対する施策を自律的に企画・推進

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書類選考→1次面接（部長）→最終面接（執行役員）
※面接は原則対面で実施しますが、難しい場合はオンラインも可（1次のみ）
※面接官、面接回数は変更になる可能性がございます
※カジュアル面談スタートも可能です

年収：720〜1,200万円（経験により応相談）

高