掲載日: 2024年6月11日

【オーガニックグループ本体】総務・コーポレートオペレーション(東京)

オーガニックグループ株式会社

募集終了

総務・オフィス/ワークプレイス関連

東京都

募集が終了した求人です

この求人の3行まとめ!

1:オーガニックグループ本体で、グループ全体の事業成長をコーポレート部門から力強く支えるポジションだ。

2:AIツールやNotionを活用し、総務実務から業務の仕組み化や組織の生産性向上まで推進できる。

3:想定年収360万〜600万円!社会人経験2年以上と調整力があれば挑戦可能で、年2回の給与見直しもある。

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求人詳細

職種
【オーガニックグループ本体】総務・コーポレートオペレーション(東京)
勤務地
〒150-0041 東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F
給与
・想定年収:360万円~600万円
 ※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。
 ※年俸制 (分割回数12回)
 ※年2回半期毎の給与見直しを実施
 ※固定残業代45時間分を含む

求人の三行まとめ

・創業資金40万円→40億円へ急拡大する次世代ベンチャーのホールディングスで、組織基盤を一から創るグループ横断型の総務ポジションです

・社員総会・オフィス移転・各事業会社プロジェクト支援など、社内イベントからファシリティ、人事周りまで幅広い業務をリードし、事業推進を加速させます

・EC・卸・不動産など多彩な事業を少数精鋭・オールインハウス体制で支え、スピード感と経営視点を同時に磨ける環境です

募集背景

オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。
創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。

今回はオーガニックグループで総務を募集しております。
現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。

オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていきましょう。

職務内容

グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション/総務業務をお任せします。

総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。

単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。

【具体的な業務内容】

  • コーポレートオペレーション業務の改善・効率化
  • 総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化
  • Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有
  • AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進
  • オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理
  • オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援
  • 社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート
  • 入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務
  • 清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整
  • 経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
  • その他、バックオフィス業務全般

ポジションの魅力

多岐にわたる事業領域:
EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。

急成長中のベンチャー企業:
急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。

オールインハウス体制:
少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。

幅広い業務経験:
総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。

賃金

  • 想定年収:360万円~600万円

 ※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。
 ※年俸制 (分割回数12回)
 ※年2回半期毎の給与見直しを実施
 ※固定残業代45時間分を含む

選考フロー

書類選考→面談または面接(1~2回程度)→適性検査→最終面接→内定

雇用形態

正社員(試用期間3ヶ月あり※労働条件の変更なし)

勤務時間

  • 標準時間労働:9:00-18:00(休憩60分)

昇給・賞与

  • 昇給:年2回半期毎の給与見直しを実施
  • 試用期間:6ヶ月(雇用条件の変更なし)

諸手当

  • 通勤手当
  • 残業手当:固定残業代制、超過分別途支給
  • 通勤手当:全額支給(月額5万円まで)

福利厚生

  • 健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険 完備
  • 勉強会支援制度(書籍購入/社外研修への参加など)
  • 引越し応援制度(仲介手数料分、会社負担)
  • 交通費全額支給

求める人材

応募資格(必須)

大卒以上
基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
社会人経験2年以上
複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験

応募資格(歓迎)

総務、労務、人事、経理など、コーポレート/バックオフィス領域での実務経験
業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験
Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験
オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験
オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験
外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験
ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験

求める人物像

  • 多岐にわたる業務に柔軟に対応できる:

様々な業務を効率的にこなせる柔軟性とマルチタスク能力が求められます。

  • コミュニケーション能力が高い:

社内外との円滑なコミュニケーションが取れることが重要です。

  • 責任感が強く、信頼性が高い:

重要な書類や機密情報を扱うため、信頼性と責任感が求められます。

  • 積極的で前向きな姿勢:

自発的に業務に取り組み、改善提案などを積極的に行える人物が望ましいです。

  • 基本的なPCスキルを有する:

Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルが必要です。

企業情報

企業名: オーガニックグループ株式会社

会社HP

設立

2018年4月(2013年創業)

代表者

山本 郁

オーガニックグループについて

いい仲間といい仕事をし、いい会社をつくるという想いを胸に、EC事業を皮切りに一つひとつ事業を積み重ねてまいりました。そこには、少数精鋭体制だからこそ、自分から仕掛けをつくることができる面白さや、お客様からいただく感謝、貢献を通じて湧き上がる喜び、成長実感があります。「個の力」「バリューチェーンをおさえた事業戦略」「非財務資本」を強みに、新たな成長ステージを目指しています。
年功序列を禁止し、若手を大胆に抜擢する文化があり、入社2年目でグループ会社代表に就任したメンバーもいます。活躍の場に制限はありません。一度きりの人生、 素晴らしい仲間と精一杯やりきりたい。そう考えています。

【事業内容について】

ーーーD2C事業(計7ブランド展開)ーーー
美容や健康に関連するブランドを企画開発から販売まで
ワンストップで行い、顧客体験の最大化を目指したブランドを展開中。
芸能人、100万登録者数YoutuberやTiktokerとのタイアップ商品も多数。

ーーーホールセール事業(支援先も含めて計11ブランド展開)ーーー
バラエティショップ、ドラッグストアなど各方面への導入販売実績やバイヤーや卸業者との強いコネクションなどのオフラインマーケティングのノウハウを生かした、ブランド全体のマーケティング戦略設計とオフラインチャネルへの販売をサポートしております。

ーーー医療クリニックの運営ーーー
スマホで一つで簡単に、低価格で医療が受けられる世界の実現へ。
自社D2C事業のノウハウを基に、クリニックへのオンライン診療システムの導入と
オペレーションの構築を行い、医療領域のDX化を推進しております。

ーーー養鶏事業ーーー
強みであるIT,デジタルマーケティングを活かし、一次産業にも参入しています。
日本一を目指したおいしいたまごづくりを通し、次世代農業の可能性を追求しています。

ーーー海外EC事業ーーー
拡大する海外市場を狙いにアジアを中心に進出しています。
国によって異なる市場環境を読み取り、適切なマーケティングアプローチをとることで、諸外国で成果を上げ続けます。

ーーーマーケティングコンサルティング事業ーーー
戦略策定、コンセプトの設計、オンライン広告、オフライン広告を手掛け、
様々なプラットフォームを活用し、メディアを通じた集客戦略に取り組んでいます。

従業員数

68名

本社所在地

〒150-0041 東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F

支社所在地

〒810-0022 福岡市中央区薬院1-5-6 ハイヒルズビル7階
〒541-0054 大阪府大阪市中央区南本町3丁目2−9 本町今岡ビル 1F

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