求人詳細
- 職種
- 【東京】グロービス経営大学院（日本語）入試担当 （エキスパート職）
- 勤務地
- 東京都
- 給与
- 非公開
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実施します。
・半年以上在籍した方はプロフィットシェアリング制度の対象となります（当社規定による。年2回支給。）
・月額給には、残業45時間/月の時間外手当と10時間/月の深夜手当を含みます。
- 休日
- ※土日祝休み
・有給休暇：4月1日に年間20日付与。入社日によって按分。
・年末年始休暇（12月29日〜1月4日）、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇（勤続5年/10年に付与）
仕事内容
日本最大級の社会人向けビジネススクールであるグロービス経営大学院にて、主に入学試験に関わる業務の担当をお願いいたします。入試前の準備（書類、および面接における審査官の担当決め）から当日の志願者、審査官への案内、その他、審査期間中の事務サポートを行うお仕事です（合否に対する意思決定に直接かかわることはありません）。
具体的には：
・志願者からの書類受理、データベースへの登録
・審査官への依頼連絡と注意事項の案内
・入試結果の処理、データベースへの登録
・入試について志願者から寄せられる質問への対応（電話、メール、対面）
・大学院事務局内にて生じる、その他業務
?魅力
熱意あるビジネスパーソンが更に人生のチャレンジを行う場に携われるお仕事です。書類の受付や面接の誘導など短い時間ではありますが、志願者の皆さんからプラスの刺激をいただくことが多くあります。
?配属先組織構成
※本ポジションの社員は、学校法人グロービス経営大学院に入社日より出向となります。
正社員、契約社員を含めて17名程度。
?1日のスケジュール（例）
通常勤務時間は10:00-18:30（1時間のランチ休憩を含む）で、現在は週2回出社、残りはリモートワークで勤務をしています。
基本的には月〜金曜日の勤務となりますが、入試の面接期間（主に6月、10月、2月）においては、土日、祝日の勤務が求められます。その間はフレックスタイム、振休制度を活用し、柔軟に勤務形態をマネージメントすることが可能です。私たちのチームは、勤務時間の長さよりも求められる結果に重点をおいて、生産性を重視した働き方を推奨しています。
＜スケジュール例＞
10:00-11:00 slackやメール等の連絡確認
11:00-12:00 各自作業
12:00-13:00 ランチ
13:00-16:00 チーム内外の関係者とMTG
16:00-18:00 slackやメール等の連絡確認、各自作業
18:00-18:30 終業MTGなど
＜面接期間中のスケジュール例＞
09:00ｰ10:30 面接前準備、面接官の受け入れ（Zoom接続確認、注意事項説明）
10:30ｰ13:00 面接対応
13:00ｰ14:00 ランチ
14:00ｰ17:00 面接対応
17:00ｰ17:30 片付け
?将来のキャリアイメージ
まずは入試担当者としての業務をしっかり行っていただくよう、業務知識や必要な行動の定着が必要とされますが、これらにある程度慣れたあとは、志願者や審査官について気づいたことなどを共有し合いながら、入試プロセスの更なるブラッシュアップを目指していただきます。社内外の関係者も多いため、多方面とコミュニケーションしつつ、スケジュールをしっかり管理していくスキルが身に着きます。
また、同じチームや他チームの業務を手伝うこともありますので、希望すればイベントの受付業務や会場誘導など、日常とは異なる業務も担当できます。
求める人材
＜必須要件＞
社会人就業経験3年以上
一般事務や営業事務経験のある方
基本的なPCスキル（Word：入力・修正、Excel:入力、四則演算、PPT:入力・編集）をお持ちの方
メール、電話、オンライン上などの顧客対応に抵抗がなく、基本的なビジネスマナーをお持ちの方
細かい作業（データチェック等）に抵抗感がなく、高いコンプライアンスへの意識をお持ちの方
自発的に自身の業務（主に進捗）の管理、改善ができる方
グロービスの事業、グロービスウエイに対する強い興味関心がある方
＜歓迎要件＞
Zoomの操作、オンライン上でのコミュニケーションに慣れている方
企業情報
企業名: 株式会社グロービス
業種: 教育・サービス,コンサルティング・M＆A,SaaS
事業内容:
◎「ヒト」（人材育成・組織開発）
＜個人向けサービス＞
・グロービス経営大学院 ?https://mba.globis.ac.jp
日本語MBA / 日本語オンラインMBAおよび、英語MBA / 英語オンラインMBAを提供。学校法人としてMBAプログラムを提供し、日本およびアジアにおける「創造と変革」を担うビジネスリーダーを輩出している。
・グロービス・マネジメント・スクール（GMS）
年間1万人前後が学ぶ国内最大規模のビジネススクールとして、目的に合わせて1科目から選択可能な経営講座を提供。
・GLOBIS 学び放題 ?https://hodai.globis.co.jp
定額制動画学習サービス。ビジネスに必要とされる体系的な知識を、300コース、2,500本の動画を通じて好きな時に好きなだけ学習することができる。
＜法人向けサービス＞
・企業内集合研修
年間約200社におよぶ顧客企業に対して、企業内研修プログラムの提供を通じて、組織の変化適応力の向上と持続的成長をサポート。
・アセスメントテスト（GMAP）
ビジネスパーソンの能力を客観的に測定するテスト。「考える力・論理思考（クリティカル・シンキング）」、「経営の定石（ビジネス・フレームワーク）」を測定。
◎「カネ」（ベンチャー企業への投資）
・ベンチャーキャピタル ?https://www.globiscapital.co.jp/ja/
組織力強化（ヒト）、成長資金（カネ）、経営ノウハウ（チエ）の総合的支援により、起業家のパートナーとして、未来のグローバル企業を創造。
・アクセラレーションプログラム ?https://g-startup.jp/
将来日本を代表するベンチャー企業へ成長することが期待されるスタートアップの起業家を採択しユニコーン企業を100社輩出するプラットフォーム構築を目指す「G-STARTUP」を開始。
◎「チエ」（経営ノウハウの発信・出版）
・出版、電子出版
延べ100万部以上の実績を持ち、ビジネスパーソンに必要な知識・スキル・マインド向上を目指したビジネス書の発行。
・GLOBIS知見録 / GLOBIS Insights
「経営」分野に特化し、「理論」と「現場の知恵」を融合した実践的な記事の発信。
【残業についての考え方】
45時間/月を超える残業については「命じない」ことになっています。また、給与体系は年俸制となっており、残業時間45時間/月内深夜時間10時間を給与にあらかじめ含んでおりますが、45時間/月を超える残業時間については命じませんので、それを超える残業代についても発生しないと考えております。
【プロフィットシェアリング制度】
プロフィットシェアの受給資格は、プロフィットシェアの受給資格は、前年の会計年度（4/1〜当年3/31)の50％以上に在籍し、かつ、プロフィットシェア支払日である翌年6月末と12月10日に在籍をしている社員が支給対象となります。尚、プロフィットシェアリングは、業績賞与とは異なり、会社の業績や本人の評価によっては必ず支給されるものではないことをご確認ください。