求人詳細
- 職種
- 【PMO】セールスマーケティング事業部/事務業務・運営サポート
- 勤務地
- 東京都
- 給与
- 月給制
■基本給:240,000円〜280,000円(残業代含まず)、277,500円〜323,800円(残業時間20h想定)
■年収:429〜500万(平均賞与+平均残業20H/月含)
■賞与:年2回
■給与改定:年2回
■裁量労働制有無:無し
※ご経験、スキル、職務内容によって考慮させていただきます
429万円 〜 500万円
- 休日
- 週休2日制(土・日※年に数回土曜出社有)、国民の休日、年末年始(12/30〜1/3)、夏期休日(7〜9月の間で5日間)年次有給休暇、
特別休暇(慶弔休暇、生理休暇、 産前休暇、産後休暇、公傷休暇、育児休暇)
仕事内容
※2022年7月現在、業務は基本的にリモートとなっています。社内イベントの際にはスムーズな運営のために出社の可能性がございます。
セールスマーケティング事業部のミドル・バックオフィス部門である事業推進部にて、事業成長を支えていただくグループ・業務です。
事業部内で発生する調整業務、所属社員への周知、上位層(事業部長や統括部長)のサポートや会議運営などを担うことで、特に部門長などが本来の業務や社員に向き合う時間を大切にできるよう、ミドルから幅広くサポートしていただきます。「何が事業のためになるか?」「いまどんなことが求められていてどんなアクション必要か?」を常に考えながら、自らオーナーシップをもって業務改善・効率化推進を進めていただくポジションです。
【業務詳細】
・統括部長・部長・マネジャーなど、数名のアシスタント業務(スケジュール調整・名刺手配・その他随時サポート業務)
・各種会議のアジェンダ作成
・会議の議事進行(週次で3回程、その他月次が数回)
・会議資料の作成(主にExcel、powerpoint)
・定期配信メールの雛形作成
・社内イベントの企画、運営(半期に一度の部門キックオフや、新入社員の懇親会・コミュニケーションの場の提供など)
・社内の座席調整(席替え時のレイアウト)
・その他、一般的な事務対応(電話対応、郵便物配布) 等
■組織体制
セールスマーケティング事業部 事業推進部 PMOグループ
3名(メンバー2名が秋に産休に入る予定で、今回の募集と内部異動調整で計3名体制にする予定です)
求める人材
■必須要件
・パワーポイントでの資料作成経験
・Excel中級程度
└関数ではIF、VLOOKなど
■人材要件
・メール作成、電話対応、議事録作成など、一般的なビジネスマナーを有する方
・コミュニケーション能力高めの方
└上位者からのふわっとした依頼が多いため、会話をとおして具体化できる人、
役職者に気劣りせず会話/質問できる方が望ましいです。
・ホスピタリティ精神がある方
└顧客が喜ぶことやニーズを自ら考えて、先回りして動ける方。
企業情報
企業名: パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
業種: コンサルティング・M&A,アウトソーシング,SaaS
事業内容:
業務プロセスコンサルティング、システム企画・開発、システム運用・保守、
パッケージソフト導入及び保守運用、インフラ設計構築、クラウドサービス、
ICTアウトソーシング、エネルギーアウトソーシング、セールスアウトソーシング、
WEBアナリティクスサービス、バックオフィス支援、カスタマーサポート支援
※事業内容の詳細はこちら>>https://www.persol-pt.co.jp/service/
<企業特徴>
パーソルビジネスプロセスデザインは、人・プロセスデザイン・テクノロジーという3つの力によって、お客様のビジネスにおける様々なプロセスを変革に導くことで、「はたらいて、笑おう。」の世界を実現していきます。
【人】
これまで高度な技術力やプロセス運営力で多くのお客様の経営課題を解決してきました。
その中でより高いレベルでビジネスを加速させていくためには、技術や運営力だけではなくそこで働く社員やお客様自身のモチベーションが重要であることを認識し、組織風土や環境の改善、人材マネジメント力の強化など様々な取り組みを行っています。
その「人」の力こそが、生産性の向上、成果に結びついています。
【プロセスデザイン】
業務における課題をアウトソーシングやシステムソリューションで解決し、プロセス設計や構築力、開発力など多くのノウハウを培ってまいりました。そのノウハウを独自のプロジェクト運用メソッド「COROPS」や開発標準にも落とし込み、活用しています。プロジェクトを成功に導くための要素を標準化し、品質を向上させ、お客様の業務におけるプロセスをデザインしています。
【テクノロジー】
人材の知見やノウハウを最大限に活かした人事・労務向けのシステム開発だけでなく、多くのお客様の業務課題を高い技術力と高品質なシステムで解決しています。またRPAやAI、IoTなど、最新のテクノロジーを活用したソリューションも提供しています。
■「はたらいて、笑おう」を体現するための取り組み
当社は、社員が自らも仕事を楽しむために、あったらいい環境や、しくみ、アイデア、イベントなどを全力で考え、実行しています。そのような提案・アイデアは、社員の一声だったり、社長のアイデアだったりと、風通しのよい文化の中で、育まれています。
@ランドセルの会
来年小学校に上がるお子さんをお持ちの社員を対象としご招待をしている、パーソルビジネスプロセスデザイン恒例のイベントです。普段、お父さんお母さんが働いている会社を知ってもらいたい!そして社員をいつも支えてくれているご家族へ感謝の気持ちを伝えたい!という思いを込めて、ランドセルの会を開催しています。
A「イカした仕事大賞!(通称:IKATAI)」
社内の今年1年間の仕事・取組みへの表彰制度があります。年に一度、イカした自分の仕事をプレゼンし、社員総会にて全社員のリアルタイム投票をもって年間の大賞を決める通称「IKATAI」。1年間の中で、個人で/チームで、情熱をもち、はたらくを楽しみ、頑張っている社員に、しっかりとスポットライトを当て、賞賛したいという当社の賞賛文化から生まれています。
BDrit(ドリット)制度
広くグループ社員から新規事業アイデアを募集し、グループとして新規に事業化を進めることができるプログラム。
パーソルグループのビジョンである「はたらいて、笑おう。」の実現に向け、取り組むべき新規事業であれば自由に提案可能となります。参加にあたっては、アイデアを生み出す思考法などの研修も受けることができ、新規事業立案のプロセスや必要なスキル、知識なども学ぶこともできます。パーソルグループには、Drit制度を利用し、社員が提案して実際事業化になったサービスがいくつも存在しています。
■環境変化に適応できる柔軟なはたらき方
<在宅勤務制度>
当社では、ご家庭事情や時短勤務事情などを踏まえて、在宅で勤務をした方が望ましい社員や在宅勤務でも業務上支障がない社員については、在宅にて業務をすることが可能です。育児や介護に注力したい期間でも仕事と生活のバランスを上手に取ることができ、また、周りの環境を気にせずに業務に集中できるため、生産性向上に繋げることができます。
※新型コロナウイルス対応として、在宅勤務を推奨しておりますが、アフターコロナにおいても、
在宅勤務を取り入れた柔軟な働き方を検討しています。
※部門、クライアントにより異なりますので、詳細につきましては各部門の求人にてご確認ください。
?2024年9月 パーソルプロセス&テクノロジー株式会社をパーソルビジネスプロセスデザイン株式会社に社名変更