求人詳細
- 職種
- 【コーポレート本部】【東京】内勤サポート（役員 兼 事業部長秘書）
- 勤務地
- 東京都
- 給与
- ■想定年収：400〜500万円（残業20時間想定の場合）
■基本給：222,000〜283,000円
■月額給：256,200~327,000円 (残業20時間想定の場合）
■残業手当：全額支給
■昇給･昇格/賞与支給:全て年2回を予定
400万円 〜 500万円
- 休日
- 週休2日制(土・日※年に数回土曜出社有)、国民の休日、年末年始(12/30? 1/3)、 夏期 休日(7?9月の間で5日間)年次有給休暇、特別休暇(慶弔休暇、生理休暇、産前休暇、産後休暇、公傷休暇、育児休暇)
※2022年度年間休日121日
仕事内容
役員や事業部長をサポートする秘書業務を募集します。スピード感のある環境のため、状況に応じて柔軟に対応しながら物事を正確に進めることが得意な方におすすめのポジションです。
■業務詳細■
・役員・事業部長のスケジュール調整
・社内外の方との連絡や応対（スケジュール（会食含む）・手土産手配等）
・来客受付
・役員・事業部長の庶務業務全般（出張手配、経費精算、備品手配等）
・名刺管理
・郵送物管理
・お礼状作成
・慶弔対応
■魅力点■
◎働きやすい環境です！
・担当する事業部にもよりますが、残業は少な目であり、多くても20〜30H/月となっています。
・リモートワークも取り入れており、週3程度は在宅にて勤務いただいております。
在宅でもオンラインにてミーティングなどを実施し、コミュニケーションを図っております。
・育児と両立しながら働いている社員もおり、急なお休みへの対応等もできるようメンバー同士での代理対応などサポート体制を強化しています。
◎"人のサポート"や”気遣い”が活かせるポジションです！
・会社の成長を担う役員・事業部長のサポートを行うため、人のサポートをすることや「ありがとう」という言葉にやりがいを感じる方はおススメです。
■組織構成■
・部署全体で約20名、グループは大きく秘書グループ、アドミグループに分かれています。
・うち秘書グループは6名、マネージャー1名、アシスタントマネージャー1名、メンバー4名で構成されております。
・今回は秘書グループの配属となります。
■キャリアパス■
基本的には上記の業務をお任せいたしますが、ゆくゆくは自発的に業務改善提案をしていただくことも期待しています。
また将来的にはキャリアチャレンジ制度を利用し、別職種のキャリアチェンジを目指していただくことも可能で実績もあります。
育産休実績あり！復帰後は時間短縮勤務しているママ社員も多いです。
求める人材
■必須条件
・役員秘書経験2年以上
・Outlook等のMicrosoft Officeを使用した実務経験
■歓迎要件
・秘書検定を有する方
・人材業界に関する知識、ご経験やご興味がある方
企業情報
企業名: パーソルキャリア株式会社
業種: SaaS,人材,マスコミ・メディア（自社メディア運営含む）
事業内容:
人材紹介サービス、求人メディアの運営、転職・就職支援、採用・経営支援、副業・兼業・フリーランス支援サービスの提供
◆人材紹介サービス
「dodaエージェントサービス」、ハイクラス転職サービス「iX転職」、エグゼクティブ人材専門採用「エグゼクティブエージェント」、外資系、グローバルの転職・求人サイト「Bilingual Recruitment Solutions」、アパレル・ファッション業界の求人「クリーデンス」などを展開。
◆求人メディア
個人向け求人サイト「doda」、「ミイダス」のほか、法人向けの「doda求人情報」、「doda転職フェア」や、「doda Recruiters」（dodaの持つ日本最大級のdodaスカウト会員データベースに企業が直接アクセスし、転職希望者へ直接スカウトメールが送れるサービス）などを展開。
◆転職・就職支援
就活支援サービス「dodaキャンパス」、プロによる就活相談・面接対策・内定獲得支援「doda新卒エージェント」などを展開。
◆採用・経営支援サービス
顧問・コンサルタントの紹介サービス「i-common」などを展開。企業が抱える様々な経営課題を経験豊富な専門家の経験や知見、人脈によって解決する新しい形の経営支援サービス。2,300社を超える企業と取引実績があり、顧問活動を希望する個人の登録者数は13,800名にのぼります。
☆サービス内容については詳しくは下記をご覧ください。
>>https://www.persol-career.co.jp/service/
【会社の特徴】
2017年7月に「インテリジェンス」から「パーソルキャリア」に商号変更しました。従業員数3万人のパーソルグループの中で、事業中核会社として、「人と組織の成長創造インフラ」というグループビジョンを牽引し、「人は仕事を通じて成長する」ための幅広いサービスを提供しています。
?事業企画・営業企画に特化した採用メディア
https://pca-bizpla.hatenablog.com/
■働きがいのある会社ランキング21位・8年連続ベストカンパニーに選出
2020年版 働きがいのある会社ランキング21位を獲得、そして8年連続でベストカンパニーとして選ばれました。
https://www.persol-career.co.jp/pressroom/news/corporate/2020/20200227_01/