求人詳細
- 職種
- 【東京】法人企業向けスクール事務局・オペレーション担当(エキスパート職)
- 勤務地
- 東京都
- 給与
- 非公開
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実地します。
- 休日
- ・土日祝休み
・有給休暇:4月1日に年間20日付与。入社日によって按分。
・年末年始休暇(12月29日〜1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)
仕事内容
法人企業向けスクール事務局のメンバーとして、顧客体験の向上、効率化を念頭に置きながら、プロダクトの改善や年間1万件を超えるスクール法人申込みのオペレーションをご担当いただくポジションです。
?事業内容/About GLOBIS
グロービスでは創業以来、個人の成長を支援する国内最大級の経営大学院やビジネススクールに加えて、法人企業に対しても「人材育成・組織開発を通じて、企業の創造と変革を促進する」ことを目指し、年間約3,700社へ向けて実践的なマネジメント教育を提供しています。
■法人部門の実績として
グロービスが支援を続けているクライアントは、トヨタ、花王、サイバーエージェント、楽天、リクルートなど一部上場の大企業から中堅中小企業まで、業種においてもサービス、メーカー、IT、小売、流通、金融、など多岐にわたります。クライアントそれぞれの人材・組織課題に対して、幅広いサービスから最適なソリューションを提供し、企業の成長を支援し続けています。
?業務内容/Responsibilities
顧客体験の向上、効率化を念頭に置きながら、法人からのスクール申込のオペレーション全般およびプロダクト企画のオペレーションをご担当いただきます。関わる方々はチームやユニット内にとどまらず、顧客(クライアントの人材育成担当者や、スクールを受講される方)、講師、社内セールス、他部門といった幅広い立場・役割の方々へコミュニケーションをしながら、業務にあたっていただきます。
【主たる業務一覧】
法人顧客に対するスクール申込関連業務
営業担当者・他部門との連携、調整
顧客リレーション(主にメール対応)
オペレーション企画:提供価値を向上させるためのシステム、申込導線の検討、クラウドツールを活用したデータ分析等
プロダクト企画:スクールプロダクトの価値向上に向けた資料作成、データ分析等支援
顧客向け案内資料作成
【本ポジションの特徴】
社員一人ひとりの適正と可能性を信じて常にお互いに話し合いながら、キャリア形成を考えています。
良きコミュニティ・企業文化・関係性を生み出すリアルな「場」を重視しつつも、リモートワークを積極的に取り入れています。
1人1人が『成果』と『生産性』をより強く意識して行動し、事業の成長を促進することを前提に、多様なバックグラウンドを踏まえた働き方の柔軟性を高めることも意識しています。
?配属先組織構成
・スクール法人事務局:8名(正社員7名、契約社員1名(女性8名))
・スクール法人事務局は、OPU(Open Product Unit)に属しています。
・OPUは、プロダクト企画チームとのスクール法人事務局の2チーム体制で構成されており、チームをまたがって連携することが求められます。
・プロダクト企画チームでは、プロダクト改善を目的とし、セールス支援を行っています。
・OPU全体としては、15名のメンバー(専任11名、兼任4名(男性5名、女性10名))で構成されています。
?1日のスケジュール(例)
基本業務のほかに、各自役割やプロジェクトを持っており、担当内容により月次、週次、日次でスケジュールを調整します。
リモートワーク時の打ち合わせは、Zoomやgoogleハングアウトを利用して行います。
チーム内での問い合わせ、申込関連業務は、zendeskでタスク管理を行っており、チーム、組織内のコミュニケーション、連携はSlack、gmailなどを併用しています。
<スケジュール例> ※アサイン内容によって変わります
9:30-9:45
・業務開始〜当日の業務確認
9:45-17:30(お昼休憩を1時間挟む)
・メール、slack確認
・申込関連業務
・担当業務の実行
・担当プロジェクトの企画検討、実行
・ミーティング参加
17:30-18:00
・明日の業務の棚卸し
・作業仕上げ
<主な会議体>
・週次1on1ミーティング
・週次チーム定例ミーティング
・担当業務に関するミーティング(関係者と適宜)
・部門、全社ミーティングなど
?将来のキャリアイメージ
将来キャリアは大きく3つあります。
1.スクール法人事務局内でのリーダー、サブリーダーとして、スクール法人成長に寄与するマネジメントを行っていただく
2.スクールプロダクトの理解を深め、営業支援や、個人/法人営業活動に携わる
3.組織理解をベースに、他プロダクトのオペレーション人材として視野を広げる
求める人材
?必須要件/Required
社会人経験3年以上
緻密な業務を正確に、背景を考えながら対応できる方(個人情報を扱う業務があります)
マルチタスクをしっかり前に進めることができる方
法人顧客対応や対外アナウンス等、ビジネス文書を書ける方
PCスキル(gmail、Word、PPT、Excel基本関数/ピボットテーブル等)
グロービスの事業・グロービスウエイに共感をお持ちいただける方
?歓迎要件
突発的なイレギュラー事象にも明るく冷静に対応できる方
自らの業務範囲を限定して捉えるのではなく、組織・チームの目的を理解し、自ら考え主体的に活動できる方
企業情報
企業名: 株式会社グロービス
業種: 教育・サービス,コンサルティング・M&A,SaaS
事業内容:
◎「ヒト」(人材育成・組織開発)
<個人向けサービス>
・グロービス経営大学院 ?https://mba.globis.ac.jp
日本語MBA / 日本語オンラインMBAおよび、英語MBA / 英語オンラインMBAを提供。学校法人としてMBAプログラムを提供し、日本およびアジアにおける「創造と変革」を担うビジネスリーダーを輩出している。
・グロービス・マネジメント・スクール(GMS)
年間1万人前後が学ぶ国内最大規模のビジネススクールとして、目的に合わせて1科目から選択可能な経営講座を提供。
・GLOBIS 学び放題 ?https://hodai.globis.co.jp
定額制動画学習サービス。ビジネスに必要とされる体系的な知識を、300コース、2,500本の動画を通じて好きな時に好きなだけ学習することができる。
<法人向けサービス>
・企業内集合研修
年間約200社におよぶ顧客企業に対して、企業内研修プログラムの提供を通じて、組織の変化適応力の向上と持続的成長をサポート。
・アセスメントテスト(GMAP)
ビジネスパーソンの能力を客観的に測定するテスト。「考える力・論理思考(クリティカル・シンキング)」、「経営の定石(ビジネス・フレームワーク)」を測定。
◎「カネ」(ベンチャー企業への投資)
・ベンチャーキャピタル ?https://www.globiscapital.co.jp/ja/
組織力強化(ヒト)、成長資金(カネ)、経営ノウハウ(チエ)の総合的支援により、起業家のパートナーとして、未来のグローバル企業を創造。
・アクセラレーションプログラム ?https://g-startup.jp/
将来日本を代表するベンチャー企業へ成長することが期待されるスタートアップの起業家を採択しユニコーン企業を100社輩出するプラットフォーム構築を目指す「G-STARTUP」を開始。
◎「チエ」(経営ノウハウの発信・出版)
・出版、電子出版
延べ100万部以上の実績を持ち、ビジネスパーソンに必要な知識・スキル・マインド向上を目指したビジネス書の発行。
・GLOBIS知見録 / GLOBIS Insights
「経営」分野に特化し、「理論」と「現場の知恵」を融合した実践的な記事の発信。
【残業についての考え方】
45時間/月を超える残業については「命じない」ことになっています。また、給与体系は年俸制となっており、残業時間45時間/月内深夜時間10時間を給与にあらかじめ含んでおりますが、45時間/月を超える残業時間については命じませんので、それを超える残業代についても発生しないと考えております。
【プロフィットシェアリング制度】
プロフィットシェアの受給資格は、プロフィットシェアの受給資格は、前年の会計年度(4/1〜当年3/31)の50%以上に在籍し、かつ、プロフィットシェア支払日である翌年6月末と12月10日に在籍をしている社員が支給対象となります。尚、プロフィットシェアリングは、業績賞与とは異なり、会社の業績や本人の評価によっては必ず支給されるものではないことをご確認ください。