求人詳細
- 職種
- 【契約請求事務】
- 勤務地
- 東京都
- 給与
- ■賃金形態：月給制
■基本給：250,000円〜300,000円(残業代含まず)、289,100円〜346,900円(残業時間20h想定)
■想定年収：4,000,000円〜4,800,000円（残業代含まず）4,469,200〜5,362,800円(残業時間20h想定)※賞与年2回標準評価の場合
■手当：時間外勤務手当、通勤手当
■昇給・降給：年1回、人事評価制度に基づき決定
400万円 〜 480万円
- 休日
- 週休2日制（土・日※年に数回土曜出社有）、国民の休日、年末年始（12/30〜1/3）、夏期休日（7〜9月の間で5日間）年次有給休暇、
特別休暇（慶弔休暇、生理休暇、 産前休暇、産後休暇、公傷休暇、育児休暇）
仕事内容
■当社について
当社は「はたらいて、笑おう。」をビジョンに掲げる、総合人材サービスを手掛ける東証プライム上場企業の子会社として、AIやIoTを代表するようなテクノロジーの活用や、コンサルティング・システム開発・アウトソーシングを通じて、お客様の生産性向上を徹底的に推進することを使命としております。
■経営推進部 ビジネスサポート2Gのミッション
・MGR/営業担当における、契約請求業務負担の軽減
・継続案件の煩雑な対応プロセスを疑い/見直すことで業務最適化を図ること
・事業からの問合せに対しての応対品質の均一化/向上
■業務内容
・見積/契約書/検収書などの作成及び営業/現場担当者への送付
・内部統制ルールにおける各契約手続きフェーズでのチェック
・契約における締結支援、契約書面内容の確認、契約書の客先発送
・請求情報に基づく、売上登録の実施、請求書作成（システム入力、内容確認）。請求発送処理及び管理。
・契約文書、検収証憑含めて内部統制上必要な証跡の作成、案件管理、回収促進
・運用ルール整備、運用業務の効率化
・関連業法の理解及び浸透
・業務フロー変更における理解、対応
■ご入社後の想定業務：
◆採用時
・グループ主業務となる顧客業務対応をインプット（担当顧客を持ち、見積〜請求の業務を実施）
・主業務実施の中で改善できる事項の洗い出しと、企画・提案（運用改善に必要な運用フロー構築等も対応する）
◆入社から1年後
・グループ率いて改善等推進していく役割を担う（施策チームへの参画をし、グループのみならず全社など影響範囲が広いPJTへの取り組みに入る）
※施策においては、グループ運営の体制やメンバーコミュニケーションの課題、提供しているサービス品質への課題などに取り組む
※全社で取り組む法対応などのPJTは過去、IFRS（収益認識基準）やインボイス制度、電子帳簿保存法など売上計上の一端を担う部署として参画要請に応える
◆2〜3年後
・PJT参画経験を踏まえ、PJTの中心となりえる人物となる（計画的に業務を行い、到達すべきGoalまで段取りとチームメンバーと協力して完遂する）
■人数構成：
Mgr1名、Ldr1名、メンバー10名（男2名・女10名）
┗施策チーム：Ldr含む5名
ビジネスサポート2G業務の課題・品質管理
全社施策、法対応を手がける一員として参画
┗運用チーム：6名
ビジネスサポート2Gで請負う案件対応の運用実行
求める人材
【必須条件】
▽経験、技術面
・基本契約書/NDA、個別契約書に関わる事務処理経験
※特に営業・法務事務/アシスタント経験があるとベター
・法対応などPJT運営の参画、業務経験
・PCの業務利用経験（顧客へのビジネスメール、WORD・EXCEL、業務システムへの入力）
・事務処理スキルが一定レベル以上
・各種システムの連携/仕組みに対する理解が早い（各種データ、CSVを活用し、資料作成や運用改善の実績を図れる）
・抽象的な事象に対し、論理的に構造を分解することで真因を特定し課題解決できる方
※漠然と『こうしたい』という抽象的な理想イメージに対して、現実的な打ち手を模索する
【歓迎条件】
・法律、契約関連、経理関連業務に興味関心が高い
・SaaSサービス、経営基幹システムに関する情報収集が得意
・マクロ、簡単なRPAを組むことでツール作成が出来る
企業情報
企業名: パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
業種: コンサルティング・M＆A,アウトソーシング,SaaS
事業内容:
業務プロセスコンサルティング、システム企画・開発、システム運用・保守、
パッケージソフト導入及び保守運用、インフラ設計構築、クラウドサービス、
ICTアウトソーシング、エネルギーアウトソーシング、セールスアウトソーシング、
WEBアナリティクスサービス、バックオフィス支援、カスタマーサポート支援
※事業内容の詳細はこちら＞＞https://www.persol-pt.co.jp/service/
<企業特徴>
パーソルビジネスプロセスデザインは、人・プロセスデザイン・テクノロジーという3つの力によって、お客様のビジネスにおける様々なプロセスを変革に導くことで、「はたらいて、笑おう。」の世界を実現していきます。
【人】
これまで高度な技術力やプロセス運営力で多くのお客様の経営課題を解決してきました。
その中でより高いレベルでビジネスを加速させていくためには、技術や運営力だけではなくそこで働く社員やお客様自身のモチベーションが重要であることを認識し、組織風土や環境の改善、人材マネジメント力の強化など様々な取り組みを行っています。
その「人」の力こそが、生産性の向上、成果に結びついています。
【プロセスデザイン】
業務における課題をアウトソーシングやシステムソリューションで解決し、プロセス設計や構築力、開発力など多くのノウハウを培ってまいりました。そのノウハウを独自のプロジェクト運用メソッド「COROPS」や開発標準にも落とし込み、活用しています。プロジェクトを成功に導くための要素を標準化し、品質を向上させ、お客様の業務におけるプロセスをデザインしています。
【テクノロジー】
人材の知見やノウハウを最大限に活かした人事・労務向けのシステム開発だけでなく、多くのお客様の業務課題を高い技術力と高品質なシステムで解決しています。またRPAやAI、IoTなど、最新のテクノロジーを活用したソリューションも提供しています。
■「はたらいて、笑おう」を体現するための取り組み
当社は、社員が自らも仕事を楽しむために、あったらいい環境や、しくみ、アイデア、イベントなどを全力で考え、実行しています。そのような提案・アイデアは、社員の一声だったり、社長のアイデアだったりと、風通しのよい文化の中で、育まれています。
@ランドセルの会
来年小学校に上がるお子さんをお持ちの社員を対象としご招待をしている、パーソルビジネスプロセスデザイン恒例のイベントです。普段、お父さんお母さんが働いている会社を知ってもらいたい！そして社員をいつも支えてくれているご家族へ感謝の気持ちを伝えたい！という思いを込めて、ランドセルの会を開催しています。
A「イカした仕事大賞！（通称：IKATAI）」
社内の今年1年間の仕事・取組みへの表彰制度があります。年に一度、イカした自分の仕事をプレゼンし、社員総会にて全社員のリアルタイム投票をもって年間の大賞を決める通称「IKATAI」。1年間の中で、個人で／チームで、情熱をもち、はたらくを楽しみ、頑張っている社員に、しっかりとスポットライトを当て、賞賛したいという当社の賞賛文化から生まれています。
BDrit（ドリット）制度
広くグループ社員から新規事業アイデアを募集し、グループとして新規に事業化を進めることができるプログラム。
パーソルグループのビジョンである「はたらいて、笑おう。」の実現に向け、取り組むべき新規事業であれば自由に提案可能となります。参加にあたっては、アイデアを生み出す思考法などの研修も受けることができ、新規事業立案のプロセスや必要なスキル、知識なども学ぶこともできます。パーソルグループには、Drit制度を利用し、社員が提案して実際事業化になったサービスがいくつも存在しています。
■環境変化に適応できる柔軟なはたらき方
<在宅勤務制度>
当社では、ご家庭事情や時短勤務事情などを踏まえて、在宅で勤務をした方が望ましい社員や在宅勤務でも業務上支障がない社員については、在宅にて業務をすることが可能です。育児や介護に注力したい期間でも仕事と生活のバランスを上手に取ることができ、また、周りの環境を気にせずに業務に集中できるため、生産性向上に繋げることができます。
※新型コロナウイルス対応として、在宅勤務を推奨しておりますが、アフターコロナにおいても、
在宅勤務を取り入れた柔軟な働き方を検討しています。
※部門、クライアントにより異なりますので、詳細につきましては各部門の求人にてご確認ください。
?2024年9月 パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社をパーソルビジネスプロセスデザイン株式会社に社名変更