求人詳細
- 職種
- 役員秘書[CFO]
- 勤務地
- 東京都
- 給与
- 想定年収 約511万円?686万円
(例)年収574万の場合
月額37.5万(基本給33.2万+時間外手当7.8万)
※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
511万円 〜 686万円
- 休日
- 完全週休2日制(かつ土日祝日)、有給休暇10日〜20日、年間休日日数120日、年末年始休暇、チャージ休暇(正社員のみ対象、7月〜9月の間に連続3日間取得可)
仕事内容
代表である寺田の秘書業務をお任せすることを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務をお任せする可能性もあります。
具体的な業務内容は以下の通りです。
▼業務内容
社内外スケジュール調整・管理
国内外出張手配(1〜5件/月)
来客対応、会議設営(10件/日)
慶弔・贈答品・接待手配(4〜5件/週)
接点・営業状況調査など、アポイントの事前準備(1〜5件/週)
各種役員サポートおよび庶務
※その他兼務先業務あり
求める人材
?応募資格(必須)
経営陣と同じスピード感で日々の業務に取り組める
社会人経験3年以上
基本的なPCスキル(LOOKUP/SUM/IF関数など簡易な関数の使用、差し込み印刷、文書作成ができる)
英語力(日程調整、各種予約、来客対応を想定)
文章力(文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション)
※ 秘書・アシスタント業務未経験可
?応募資格(歓迎)
能動的にキャッチアップできる
マルチな業務・課題を臨機応変に対応、判断できる
営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験
企業情報
企業名: Sansan株式会社
業種: SaaS
事業内容:
・働き方を変えるビジネスデータベースの企画・開発・販売
出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。
◇◆法人向けサービス『Sansan』◆ ◇
〜国内約8,000社導入!業界シェアトップ!〜
“San”(?さん)は、英語の“Mr.”や“Ms.”にあたる 「人」を象徴する言葉。Sansanは、人と人、 そして出会いを表します。
「名刺を企業の資産に変える」をコンセプトに、社内に眠る名刺をデジタル化し、人と人のつながりを情報として可視化・シェアできる世界初の法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺を専用スキャナやスマホアプリで読み取るだけで、入力オペレーターにより名刺情報が正確にデータ化され、クラウド型アプリケーションを通して組織内で名刺情報を共有できます。さらにその名刺情報を元にしたマーケティングや営業活動、顧客管理といった幅広い活用が可能な機能を備え、効率的に営業力強化を実現。駐日米国大使賞やグッドデザイン賞、ソフトウェア・プロダクト・オブ・ザ・イヤー等、国内・欧米で数々の賞を受賞し、特許を取得しています。
◇◆300万人超が使う個人向け名刺アプリ「Eight」◆◇
Eightは、名刺を起点とした国内最大のビジネスネットワークです。ユーザーは、名刺を正確にデータ化して、スマートフォンアプリで管理することができます。また、登録したユーザー間で情報発信ができる「フィード」、チャットのようにコミュニケーションが取れる「メッセージ」、名刺だけでは伝えることができない経歴やスキルを伝える「プロフィール」といった機能を持ち、ビジネスのためのSNSとして、300万人を超えるユーザーに利用されています。そのほか、Eightからアクセスできる名刺でつながるビジネスイベントメディア「Eight ONAIR」では、Eightのネットワークを活用して、ユーザーのイベントとの出会いを後押ししています。
◇◆クラウド請求書受領サービス 「Bill One」◆◇
Bill Oneは、Sansan株式会社が新たに開発した、クラウド請求書受領サービスです。郵送で届く紙の請求書やメール添付で送付されるPDFの請求書など、さまざまな方法・形式で送られる請求書をオンラインで受け取ることができるようにすることで、企業のテレワーク実現を後押しします。
◇◆Eight Career Design◆◇
Eightで採用を変える。ライフタイムに伴走する「これからの転職サービス」。
300万人以上が利用する名刺アプリ「Eight」が展開する、転職サービスです。
https://materials.8card.net/for-company/career-design/
現職で活躍する転職潜在層へのダイレクトスカウトとタレントプールの仕組みを取り入れ、これまでの人材業界にはない新しいHR-Techサービスとしてイノベーションを起こします。
Eightと連携した転職サイトも構築し、キャリアの自律を促すための記事作成にも取り組みはじめています。
https://eight.career/
◇◆契約DXサービス「Contract One」◇◆
◇◆名刺作成サービス「Sansan名刺メーカー」◇◆
★面接では、ここを問われる★
サービス内容やサービスの強みを理解しているか。(他社との差別化ポイント)
面接対策として、事例集のインプットをお勧めします。
?事例集:https://jp.sansan.com/case/
会社紹介資料|SpeakerDeck
https://speakerdeck.com/sansan33/sansan-company-profile
Sansan公式note
https://note.com/sansanjapan
Sansan公式メディア「mimi」
https://jp.corp-sansan.com/mimi/