求人詳細
- 職種
- 【PFM】シェアードサービス社内事務代行・業務支援（リーダー）
- 勤務地
- 東京都
- 給与
- 月給 280,000 円 - 462,500円
月収：32万円 ?53万円
年収：500万円?826万円
※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
※上記月収及び年収は月20時間分の想定残業手当を含む
※昇給・昇格年2回、賞与年2回、実働分の残業手当あり
500万円 〜 826万円
- 休日
- 完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日：123日
※年次有給休暇：10〜20日
※休暇：年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇
仕事内容
■概要
オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。（PFM＝パーソルファシリティマネジメント株式会社）
■詳細
弊社は国内38社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。
「CHANGE WORK-STYLE -ハードのチカラ・FMを活用して、“やりがいや楽しみを感じながら働く人”を一人でも多く世の中に創出する-」が弊社のビジョンです。「はたらいて、笑おう。」を、ハード面から実現していくべく、国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払いなど。以下、FM)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービスを提供しています。
弊社の事業内容はWantedlyをご参照ください：https://www.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/889819
シェアードプログラムチームは、社内のバックオフィス業務（稟議・発注・検収・総務・アシスタント・コンシェルジュ）を社内アウトソーシングとして集約し代行することで生産性向上に寄与しています。
ステークホルダーは多岐にわたり、正確性・納期が求められる中で細かな確認をしながら業務を遂行する調整力及びホスピタリティ、加えて先を見て業務を組み立て、マルチタスクに処理する能力が求められるポジションとなります。
▼主な業務
@発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
A会社全体の生産性効率向上のための支援業務
捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
B企画改善業務
チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
C他チームと連携した社内プロジェクト
適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能（例：サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダ整理 他多数あり）
■組織構成
シェアードプログラムチームへの配属となります。現在4名（チームリーダー1名（兼務）、メンバー3名）が所属しています。リーダーが他部署と兼務している為、専任でチームを牽引いただける方を求めています。
求める人材
■必須条件
・外の顧客と対峙する業務でのリーダー以上の経験３年以上
・総務や購買などバックオフィス経験2年以上
・業務改善や企画経験2年以上
・流動的な業務経験やマルチタスク力がある方
・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方
・ホスピタリティをもって業務ができる方
・弊社オフィスに週5日で出社勤務が可能な方
・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方
■歓迎条件
・購買業務を担当した経験
・社内規定・ガバナンス対応の経験
・プロジェクトマネジメント経験
・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験
・アウトソーシング業務での業務改善の経験
企業情報
企業名: パーソルホールディングス株式会社
業種: 人材,SaaS,マスコミ・メディア（自社メディア運営含む）
事業内容:
労働者派遣事業・有料職業紹介事業等の事業を行うグループ会社の経営計画・管理並びにそれに付帯する業務
「はたらいて、笑おう。」というグループビジョンの下、「テンプスタッフ」「doda」といった人材サービスを中心に、はたらく人の多様な未来を支援するためのサービスを展開しているパーソルグループ。SBU（Strategic Business Unit）とFU（Function Unit）からなる経営体制で運営をしています。当社はそのホールディングスとして約140社のグループ会社における経営計画・管理並びにそれに付帯する業務を行っています。具体的にはグループ全体の人事、財務、IT、経営戦略、サステナビリティ、広報、法務、監査、営業、総務FMなどの機能があります。
?魅力
パーソルホールディングスは、連結売上高約1.3兆円、従業員約7万人を有し（※2024年3月現在）、高い業績、市場評価、成長性からJPX日経インデックス400にも選定されています。高い成長性と安定した財務基盤のもと、グループ全体の経営をリードする存在として、やりがいのある影響力の大きな業務に携わることができます。また、中期経営計画2026、その先の2030年を見据えて"はたらくWell-being”創造カンパニーを目指しており、グループ全体の強化を行っている変革期です。新しい施策にも積極的に取り組んでいるため、裁量を持ちながらチャレンジングな経験を積むことができる環境です。
?パーソルグループについて
人材ビジネス業績ランキング7年連続国内1位を取得し、人材ビジネス時価総額ランキング7位を誇ります。人材派遣のパーソルテンプスタッフ、人材紹介や求人広告のパーソルキャリアをはじめとし、5つのSBUとグループ機能の経営体制で運営をしています。
?経営体制内訳
※SBUは、Strategic Business Unitの略称です。
・「Staffing SBU」： 人材派遣（「テンプスタッフ」）や人材紹介派遣、アウトソーシングサービスなど
・「Career SBU」：人材紹介・転職メディア（「doda」）、顧問、再就職支援サービスなど
・「Professional Outsourcing SBU」： アウトソーシング、デジタルソリューション、ITコンサルティングサービスなど
・「Solution SBU」：デジタルソリューション、インキュベーションプログラムサービスなど
・「Asia Pacific SBU」：アジアパシフィックでの人材派遣、人材紹介サービスなど
・「Specialized Services」：シンクタンク、人事・組織コンサルティング、教育・研修、障がい者採用サービスなど