医療機関バックオフィス支援・運用改善(BPO担当)

正社員

• 所定労働時間

08時間00分 休憩60分

• フレックスタイム制

有
コアタイム：有 11:00～15:00

• 残業

有

• 残業手当

有
残業時間に応じて別途支給

※リモート可です。週に2日は恵比寿のオフィスに通える方を求めています。現場確認や導入初期は現地対応が必要なので出張が発生します。なお、出張日は出社カウントになります。

• 社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、労災保険）　
• オンボーディング時
• ランチイベント
• メンター制度
• 部活動制度（上限3,000円／月）

• 通勤交通費（上限25,000円／月）
• 固定残業手当を超過した時間外労働の残業手当は追加支給します
• 医療資格手当
• 医師　　　　　　：1,200,000円/年（月100,000円）
• 看護師　　　　　：240,000円/年（月20,000円）
• 薬剤師　　　　　：240,000円/年（月20,000円）
• 診療情報管理士　：60,000円/年（月5,000円）
• ケアマネージャー：60,000円/年（月5,000円）

事業概要

ファストドクターは現在、「1億人のかかりつけ機能を担う」をビジョンに掲げ、地域医療の課題解決に取り組んでいます。

• ### 立ち上げの背景にある課題*

現在、日本の地域医療は構造的な課題に直面しています。

• 後継者不在：後継者不足により、「かかりつけ医」の機能を担う開業医の減少が危惧されています。
• 医師の地域偏在：特定の地域で医療提供が難しくなるなど、医師の偏在も深刻化しています。

• ### 事業戦略*

こうした課題を解決するために、私たちは2024年に医療経営支援事業を立ち上げました。
当事業は、事業承継（M&A）を起点とした地域診療所の積極的なロールアップを推進します。ロールアップを通じて経営効率の改善を図るとともに、ファストドクターの医療プラットフォームとの連携を行い、持続可能な地域医療の実現を目指しています。

業務内容

• ### 配属先・業務概要*

• 配属先：医療経営支援事業　バックオフィス支援部門
• 業務概要：
• 2025年に新設された部門です。本ポジションでは、主に承継から100日程度が経過したフェーズにおいて、支援先医療機関のバックオフィス機能（財務経理・労務・法務など）の安定運用と継続的なオペレーション改善を担っていただきます。
• 日次・月次・年次のルーティン業務を正確に完遂することはもちろんのこと、変化の激しいスタートアップ環境において、新しい仕組みの検証・改善を繰り返し、業務の標準化および効率化までやり切っていただくことを期待しています。

• 【入社後からお任せしたいこと】*

• 定型実務の正確な遂行： 月次・日次仕訳、資金繰り管理、給与計算、社会保険手続き、入退社処理などの着実な実行 
• コンプライアンスの維持管理： 年次事業報告書の提出、定款変更等の定型手続き、行政対応の確実な履行 
• 現場との連携・問い合わせ対応： 各支援先の現場スタッフからの事務的な問い合わせ・相談への一次受託、ナレッジの定着支援

• 【能力や希望に応じてお任せしたいこと】*

• 既存フローの継続改善・効率化： 現場フィードバックに基づくマニュアルの微改善、ITツールやAIを活用した入力業務・確認業務の自動化推進。
• ガバナンス強化の推進： FD本部主導の標準ルール（ワークフロー等）の遵守維持。

■国内出張について

原則は本部（恵比寿）での業務が中心となりますが、業務状況や現場引き継ぎ等に応じて月に3-4回発生する可能性があります。

※2024年4月1日施行改正職業安定法施行規則に則り、従事すべき業務の変更範囲を以下に通り記載いたします。 （変更の範囲）会社の指示する業務およびそれに関連する業務

ポジションの魅力

• ○組織基盤を作り上げる達成感*

自分の手でオペレーションを正しく運用することによって組織の土台を安定させていくプロセスを実感できます。 

• ○オペレーション改善スキルの習得*

既存の仕組みを運用にとどまらず、変化に柔軟に対応しながらITツールや生成AIを組み込んだ業務改善・自動化ノウハウを身につけられます。

• ○社会課題解決への貢献*

支援先の医療機関で日常的に発生する事務業務の課題・負担を取り除くことで、現場の医療従事者が患者に向き合える環境を作り出すことができる、手触り感のある社会貢献を実感できます。 

必須要件

• バックオフィス領域の実務経験をお持ちの方（3年以上）
• 財務経理・労務・法務のいずれか
• 給与計算、社会保険手続き、月次決算など、日次・月次のルーティン実務を正確に完遂できる能力
• 業務フローや制度の定着に向けた課題抽出・改善提案・実行の一連の経験
• 社内外からの問い合わせや要望に対し、丁寧かつ柔軟に対応できるコミュニケーション能力

歓迎要件

• 小規模組織（〜50名程度）や事業会社でのバックオフィス実務経験
• クラウド会計・給与ソフト、勤怠管理システム等の導入・運用経験
• 定型業務において、マニュアル作成や業務手順のマイナーアップデート（改善）を行った実績
• AIツール等を積極的に日常業務に取り入れる意欲

求める人物像

• 正確性に強みがあり、ルーティンワークを粘り強く愛せる方
• 日常業務の中で「もっと楽に・効率的にできないか」と継続的な改善を考えられる方
• 相手の状況を思いやり、丁寧で誠実なコミュニケーションができる方