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求人詳細
- 職種
- e_CO020 役員秘書
- 勤務地
- ◾️本社住所
〒107-6224
東京都港区赤坂九丁目7番1号 ミッドタウン・タワー 24階
【アクセス】
- 地下鉄をご利用の方
都営大江戸線 「六本木駅」8番出口より直結
東京メトロ日比谷線 「六本木駅」より地下通路にて直結
東京メトロ千代田線 「乃木坂駅」3番出口より徒歩約3分
東京メトロ南北線 「六本木一丁目駅」1番出口より徒歩約10分
- バスをご利用の方
都営バス 都01 「六本木駅前」下車徒歩約2分
ちぃばす 「六本木七丁目」、「檜町公園」下車徒歩約1分
※屋内の受動喫煙対策:屋内原則禁煙(喫煙専用室あり)
(雇入れ直後)本社、本人の自宅、その他会社が指定する場所
(変更の範囲)本社および全ての支社、本人の自宅、その他会社が指定する場所
※オフィス / 自宅でのハイブリッド勤務を推奨しています。 - 給与
- ~600万円
600万円 〜 600万円
仕事概要
■会社概要/募集背景
株式会社FLUXは、「日本経済に流れを」をミッションに、AIやSaaSといった最先端のテクノロジーと専門人材の力で様々な領域のオペレーション効率を高めるサービスを提供しております。
現在は主にDX領域、Media / Marketing領域、HR領域の3つの領域で事業展開しており、日本を代表するエンタープライズ企業様の本質的な課題解決に取り組んでいます。
この度、急成長を続ける組織の中で、CFOやCOOなどの経営陣を支える重要なポジションとして秘書を募集します。
■業務内容
- スケジュール調整(社内外との日程調整・管理)
- 経費精算
- 会食手配(店舗選定・予約)
- 手土産手配
- 出張手配
- 名刺管理
- 登壇・取材時の同行サポート
■業務の変更の範囲
会社の定める業務
※本人の希望を聞かずに転勤させることはありません。
■ポジションの魅力/やりがい
- 経営の中枢に近いポジションで意思決定を支えられる
- 高いレベルの秘書スキル・ビジネススキルが身につく
- 急成長スタートアップならではのスピードと裁量
雇用形態
正社員
勤務体系
- フレックスタイム制(標準労働時間8時間 / 休憩60分)
《コアタイム》11:00~15:00
- 所定時間外労働:有
試用期間
あり:3ヶ月(条件等は変わりません)
福利厚生
◾️休日休暇
- 完全週休2日制(土曜・日曜)
- 祝日
- 夏期休暇(2日間)
- 年末年始休暇(12/30~1/3)
- 年次有給休暇(初年度10日間)
- 慶弔休暇
- 産前産後休暇
- 育児休暇
◾️待遇/福利厚生
- 給与改定(年2回)
- 交通費一律支給
- 各種社会保険完備(健康保険 / 厚生年金保険 / 労災保険 / 雇用保険)
- リモートワーク手当(入社時2万円)
- スキルアップ手当
- ランチ手当
- 慶弔金手当
- リファラル会食手当
【Wellness Bookはこちら】
https://www.notion.so/flux-inc/Wellness-Book-FLUX-a04a29b195bb4991be87f84d945e1ac7
求める人材
必須スキル
- 秘書業務の実務経験(目安:2年以上)
- 複数の関係者を巻き込んだスケジュール調整の経験
- 経費精算や出張手配などの実務経験
- 基本的なPCスキル(Google Workspace、Excel等)
歓迎スキル
- 経営層の秘書経験
- スタートアップやIT企業での就業経験
- 英語でのメール・日程調整の対応経験
求める人物像
- 先回りして行動できる方
- 高いホスピタリティを持ち、細やかな気配りができる方
- スピード感と正確性を両立できる方
- 機密情報を適切に取り扱える高い倫理観をお持ちの方
企業情報
企業名: 株式会社FLUX
キャリア・エックス
3つの強み

キャリアデザイン力
転職活動は、もっと自分らしく、納得感の高いものにできると思いませんか?
徹底した棚卸しをすると共に短期単発の転職活動の支援ではなく、中長期のキャリアをデザインすることを念頭にサービスを考えております。
転職を含めた(転職、現職残留、副業など)チェンジ支援をし、チェンジ後に丁寧なフォロー、振り返りを定期的に行うことで、そのタイミングに合わせたキャリアのデザインを提案させて頂いております。

合格力
書類合格率50%以上
各企業の求める人材に合わせて、職務経歴書の作成と添削、選考前に「面接対策」を実施、内定・入社までサポートさせていただきます。
弊社経由で紹介・入社実績がある一部の企業様に関しては、弊社経由でご応募頂くと、書類選考/1次面接免除になります。結果、高い選考通過率を実現しております。

提案力(情報力)
ミスマッチ率1%以下
弊社のコンサルタントは「何が出来るか?」ではなく「本当は何がやりたいのか?何がしたいのか?」を前提としたコミュニケーションをします。
自分の新たな強みに気づけること、一人では出会えなかった求人企業に出会えること、転職するしないに関わらず、皆様の良きパートナーとなれるようご提案をいたします。
各企業との強いコネクションにより、大手人材紹介会社や求人・転職サイトにはない、弊社独自のポジションを多数保持しております。